အဝေးမှအဖွဲ့များ အမှန်တကယ်ယုံကြည်သော အချိန်ခြေရာခံမူဝါဒကို မည်သို့တည်ဆောက်မည်နည်း

အဝေးမှအဖွဲ့တွင် အချိန်ခြေရာခံခြင်းကို ထုတ်ပြန်ခြင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲထက် ယုံကြည်မှုနှင့် ပိုသက်ဆိုင်သည်။ အောင်မြင်သောအဖွဲ့များသည် မူဝါဒဒီဇိုင်း၊ မန်နေဂျာသင်တန်းနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူလတန်ဖိုးများကို သောကြာနေ့ညနေခင်း Slack ချန်နယ်သို့ ပစ်ချလိုက်သော လိုက်နာမှုမှတ်စုတစ်ခုမဟုတ်ဘဲ ချိတ်ဆက်ထုတ်ပြန်ရေးအစီအစဉ်တစ်ခုအဖြစ် သဘောထားသည်။

ဝန်ထမ်းများ နားလည်နိုင်သောမူဝါဒဖြင့် စတင်ပါ

ကောင်းမွန်သောမူဝါဒသည် မည်သည့်အရာကိုခြေရာခံသည်၊ အဘယ်ကြောင့်အရေးကြီးသည်နှင့် ပြန်လည်ကြည့်ရှုမှု သို့မဟုတ် ငွေတောင်းခံမှုတွင် ဒေတာကို မည်သို့သုံးမည်ကို ရှင်းပြသည်။ လူများက အမြဲစောင့်ကြည့်နေသည်ဟု ထင်စေသည့် မရှင်းလင်းသောစကားကို ရှောင်ပါ။

ပထမဗားရှင်းကို တိုတိုထားပါ။ မူဝါဒက ဥပဒေဆိုင်ရာစံပုံစံစာသားလိုမဟုတ်ဘဲ လက်တွေ့မေးခွန်းများကို ဖြေသောအခါ အဖွဲ့များ ပိုမြန်စွာလက်ခံသည်။ တစ်စုံတစ်ဦးက မူဝါဒကို နှစ်မိနစ်အတွင်း မရှင်းပြနိုင်လျှင် ရှုပ်ထွေးလွန်းနိုင်သည်။

• မည်သည့်လုပ်ဆောင်မှုများကို ငွေတောင်းခံနိုင်သော သို့မဟုတ် အကျိုးရှိသောအလုပ်အဖြစ် ရေတွက်သည်ကို သတ်မှတ်ပါ
• ခြေရာခံခြင်း မည်သည့်အခါလိုအပ်ပြီး မည်သည့်အခါရွေးချယ်နိုင်သည်ကို ရှင်းလင်းပါ
• တစ်ဦးချင်းအဆင့်ဒေတာကို မည်သူကြည့်နိုင်ပြီး မည်သည့်အသေးစိတ်အဆင့်တွင်ဖြစ်သည်ကို ရှင်းပြပါ
• ပြင်ဆင်မှုများနှင့် အငြင်းပွားမှုများကို မည်သို့ကိုင်တွယ်သည်ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ

ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးကို မသင်ကြားမီ မန်နေဂျာများကို သင်ကြားပါ

မန်နေဂျာများက လေသံသတ်မှတ်သည်။ အချိန်ဒေတာကို အမှားဖမ်းရန်သာသုံးလျှင် လက်ခံမှု ရပ်တန့်မည်။ အဟန့်အတားများဖယ်ရှားပြီး အာရုံစူးစိုက်ချိန်ကာကွယ်ရန်သုံးလျှင် အဖွဲ့များ ပါဝင်လာမည်။

ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးမထုတ်ပြန်မီ မန်နေဂျာအလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲတိုတိုတစ်ခု လုပ်ပါ။ အစီရင်ခံစာဖတ်ပုံ၊ စိုးရိမ်မှုများကို မည်သည့်အခါ တိုးမြှင့်တင်ပြရမည်နှင့် လုပ်ဆောင်မှုအချက်ပြမှုများနှင့် မည်သည့်အရာမလုပ်ရမည်ကို ဖော်ပြပါ။

"အကောင်းဆုံးအချိန်ခြေရာခံမူဝါဒများသည် ပိုမြင်သာမှုကို မတောင်းဆိုဘဲ ပိုကောင်းသောဆုံးဖြတ်ချက်များကို တောင်းဆိုသည်။"

တရားမျှတသည်ဟုခံစားရသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူလတန်ဖိုးများကို ဒီဇိုင်းလုပ်ပါ

အဝေးမှဝန်ထမ်းများသည် စောင့်ကြည့်မှုဘာသာစကားကို အထူးထိလွယ်သည်။ ပုံမှန်ပြန်လည်ကြည့်ရှုမှုများအတွက် အဖွဲ့အဆင့်အကျဉ်းချုပ်များကို မူလထားပြီး တစ်ဦးချင်းအနက်ကို အမှန်တကယ်လိုအပ်သည့်အခြေအနေများအတွက်သာ သီးသန့်ထားပါ။

ဝန်ထမ်းများကို ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာသမိုင်းသို့ ဝင်ခွင့်ပေးပါ။ ပွင့်လင်းမှုက စိုးရိမ်မှုကိုလျှော့ပြီး လူများ အမှားများကို ကြိုတင်ပြင်သောကြောင့် ဒေတာအရည်အသွေးကို တိုးတက်စေသည်။

တစ်ကြိမ်တည်းမဟုတ်ဘဲ အဆင့်လိုက်ထုတ်ပြန်ပါ

ဌာနတစ်ခု သို့မဟုတ် ပရောဂျက်အုပ်စုတစ်ခုနှင့် စမ်းသပ်ပါ။ မချဲ့မီ ပွတ်တိုက်မှုအချက်များ — ပျောက်ဆုံးပရောဂျက်များ၊ မရှင်းလင်းသောအမျိုးအစားများ၊ အတည်ပြုမှုနှောင့်နှေးခြင်း — အပေါ် တုံ့ပြန်ချက်စုဆောင်းပါ။

အမျိုးအစားများနှင့် အတည်ပြုမှုလုပ်ငန်းစဉ်များကို ညှိရန် စမ်းသပ်မှုကို သုံးပါ။ ပိုချောမွေ့သောပထမအတွေ့အကြုံက ခြေရာခံခြင်းသည် အကျိုးမရှိသော 'အပိုစီမံခန့်ခွဲမှုအလုပ်' ဟူသောအယူအဆကို ကာကွယ်သည်။

ဤအပတ်တွင် လက်တွေ့အသုံးချနိုင်သော အဆင့်များ

• တစ်မျက်နှာမူဝါဒအကျဉ်းချုပ်ကို ရေးဆွဲပြီး async တုံ့ပြန်ချက်အတွက် မျှဝေပါ
• မစတင်မီ မန်နေဂျာသင်တန်းစက်ရှင် ၃၀ မိနစ်ကို စီစဉ်ပါ
• ပထမအပတ်တွင် အချိန်မှတ်တမ်းများကို ဝန်ထမ်းကိုယ်တိုင်ပြန်လည်ကြည့်ရှုမှုကို ဖွင့်ပါ
• နှစ်ပတ်အကြာ လက်ခံမှုမက်ထရစ်များနှင့် အကူအညီလက်မှတ်များကို ပြန်လည်ကြည့်ပါ

"မူဝါဒအရည်အသွေးကို စာရွက်စာတမ်းအသေးစိတ်မှုဖြင့်မဟုတ်ဘဲ ဒုတိယအပတ်တွင် ရှင်းလင်းရေးမေးခွန်းမည်မျှနည်းသည်ဖြင့် တိုင်းတာသည်။"

နိဂုံး

ယုံကြည်ရသောအချိန်ခြေရာခံမူဝါဒများကို တင်းကျပ်သောစည်းမျဉ်းများသာမက ရှင်းလင်းမှု၊ မန်နေဂျာအပြုအမူနှင့် အဆင့်လိုက်ထုတ်ပြန်ခြင်းဖြင့် တည်ဆောက်သည်။

ဝန်ထမ်းများ အကြောင်းရင်းကို နားလည်ပြီး ခေါင်းဆောင်များ ဒေတာကို တာဝန်သိစွာသုံးသည်ကို မြင်သောအခါ ခြေရာခံခြင်းသည် လိုက်နာမှုဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးမဟုတ်ဘဲ မျှဝေလည်ပတ်စနစ်ဖြစ်လာသည်။