Алс ба оффисын гүйцэтгэл: өгөгдөл юу харуулж байна

Хосолсон ажиллагааны харьцуулалт нь зөвхөн байршлын шошгоор биш, ижил төстэй үүрэг, хугацаа, төслийн нөхцөлийг харьцуулах үед л ашигтай байдаг. Сегментчилээгүй дундаж тоо мэдээлэхээс илүү ихэвчлэн андуурдаг.

Ижилийг ижилтэй харьцуул

Алсын болон оффисын загварын талаар дүгнэлт хийхээсээ өмнө үүрэг, төслийн төрөл, хамтын ажиллагааны ачааллаар сегментчил.

Дэмжлэгийн баг болон судалгааны баг нэг гүйцэтгэлийн жишиг ашиглах ёсгүй.

• Үүрэг ба туршлагын түвшнээр сегментчлэх
• Төслийн үе шат, эцсийн хугацааны дарамт
• Хамааралтай багуудтай давхцах цаг

Гүйцэтгэлийг ирц байдлаас ялга

Онлайн байх цаг нь бүтээмжтэй хүргэлттэй адилгүй. Үйл ажиллагааны өгөгдлийн зэрэгцээ үр дүнгийн үзүүлэлт — үе шат, чанар, дахин ажиллах — ашигла.

Ирцэд суурилсан урьдал сэтгэлгээ нь бодит гүйцэтгэлийн ялгааг нуун далдалж, шударга бус үнэлгээ бий болгодог.

Хамтын ажиллагааны үр дүнтэй байдлыг харах

Зөвхөн хувь хүний гаралт биш, хүлээлгэн өгөх хурд, хяналтын мөчлөг, саад арилгах хугацааг харьцуул.

Хосолсон багууд ихэвчлэн хамтын ажиллагааны хэлбэрээрээ ялгаатай байдаг, гаралтын хэмжээгээр биш.

«Байршил нь ховор хувьсагч. Ажлын урсгалын загвар ихэвчлэн шалтгаан болдог.»

Ойлголтуудыг бүх хүнд ашигтайгаар хэрэглэ

Хэрэв алсын ажилтнууд батламжийг удаан хүлээж байвал батламжийн урсгалыг зас — оффисын өдрийг заавал болгож шийдэх хэрэггүй.

Сайн шинжилгээ нь байршлын шаардлага биш, системийн өөрчлөлт рүү чиглэдэг.

Энэ долоо хоногт хэрэгжүүлэх практик алхмууд

• Өнгөрсөн улирлын хүргэлтийн өгөгдлийг үүрэг болон төслийн төрлөөр сегментчил
• Дахин ажиллах, саадын үзүүлэлтийг гүйцэтгэлийн үнэлгээнд нэмэх
• Бодлого өөрчлөхийн өмнө ажлын урсгалын хүндрэлийн талаар багуудаас ярилцлага ав
• Нэг хосолсон багтай ажлын урсгалын засварыг туршиж үзэх

«Хамгийн ашигтай гүйцэтгэлийн шинжилгээ нь хэн хаана суусныг биш, юу нь хүргэлтийг удаашруулснаа хариулдаг.»

Дүгнэлт

Алсын болон оффисын харьцуулалт нарийн сегментчилэл, үр дүнд төвлөрсөн үзүүлэлт шаарддаг.

Зөв ашигласан тохиолдолд өгөгдөл нь бүх байршлын ажлын урсгалыг сайжруулна — буруу ашигласан тохиолдолд урьдчилан бий болсон үзэл бодлыг үндэслэх зэвсэг болдог.