ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪರಿಶೀಲನಾ ಕ್ಯೂ
ಬಾಹ್ಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪೇರೋಲ್ ಬ್ಯಾಚ್ಗಳು ಅಂತಿಮಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಗಂಟೆ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.
ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು, ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್, ಪೇರೋಲ್ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ವಚ್ಛ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು Hubnity ಹಣಕಾಸು ತಂಡಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಸವಾಲುಗಳು
ಅನುಮೋದನೆಗಳು, ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ರಫ್ತುಗಳು ಅಸಮಂಜಸವಾದಾಗ ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂಡಗಳು ಸಮಯ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. Hubnity ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗೆ ಒಂದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮೂಲ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಾಣೆಯಾದ ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ತಡವಾಗಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್, ಪೇರೋಲ್ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.
ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕ್ಲೀನಪ್ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಿಂದ ಸಮನ್ವಯಕ್ಕೆ ವೇಗವಾಗಿ ಚಲಿಸಿ.
ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಒಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು ತಂಡಗಳು ಪದೇ ಪದೇ ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ಗಳಿಂದ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಪುನರ್ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತವೆ.
ಪ್ರತಿ ವರದಿ ಅವಧಿಯಾದ್ಯಂತ ಪಾರದರ್ಶಕ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಟ್ರೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ಸಮಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ರಚನೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗದ ಪ್ರಕಾರ ಶ್ರಮ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ.
ವೆಚ್ಚ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ವಿಸ್ತಾರವಾಗುವ ಮೊದಲು ತಂಡ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ವಾರು ಶ್ರಮ ಹಂಚಿಕೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ.
ಬೆಂಬಲಿತ ಸಮಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ಅಸಮಂಜಸವಾದಾಗ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗುತ್ತವೆ.
ವಿವಾದಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಸ್ಪಷ್ಟ, ಅನುಮೋದಿತ ಸಮಯ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿ.
ವಿಭಾಗ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು
ಅನುಮೋದನಾ ಚೆಕ್ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳಿಂದ ರಫ್ತು-ಸಿದ್ಧ ಸಾರಾಂಶಗಳವರೆಗೆ, Hubnity ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಕ್ಲೀನಪ್ ಕೆಲಸ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ: ಅದರ ಸ್ವಂತ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಮತ್ತು ಅದು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ತಂಡಗಳು.

ಬಾಹ್ಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪೇರೋಲ್ ಬ್ಯಾಚ್ಗಳು ಅಂತಿಮಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಗಂಟೆ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.
ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದ ಆಶ್ಚರ್ಯಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಎಸ್ಕಲೇಶನ್ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸ್ವಚ್ಛ ಹಂಚಿಕೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಶ್ರಮ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ತಂಡದಿಂದ ವಿಭಜಿಸಿ.
ಅನುಮೋದನೆಗಳು, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ ವರದಿ ಅವಧಿಗಳಿಗಾಗಿ ಟ್ರೇಸ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಲಾಗ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಪೇರೋಲ್ ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ವರದಿ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ವಚ್ಛ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ.
ಕಾಣೆಯಾದ ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಐಟಂಗಳ ಒಂದೇ ವೀಕ್ಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದ ಸಿದ್ಧತೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ.
ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ
Hubnity ಹಣಕಾಸು ತಂಡಗಳಿಗೆ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛ ಸಮನ್ವಯ ಔಟ್ಪುಟ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಲು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಹರಿವು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಗಮನವು ವಿಭಾಗದ ಆಂತರಿಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಚಕ್ರ ಮತ್ತು ಅದು ವಿಶಾಲ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಮೇಲಿದೆ.
ಅನುಮೋದಿತ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಇರುವ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ರಚನಾತ್ಮಕ ಹಣಕಾಸು ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ವರದಿ ಅವಧಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿತ ದತ್ತಸಂಚಯವನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಕಡಿಮೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಶ್ರಮ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಪೇರೋಲ್ ಮತ್ತು ನಾಯಕತ್ವ ವರದಿಗಾಗಿ ಆಡಿಟ್-ಸಿದ್ಧ ಅವಧಿ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ.
ಬಳಕೆ ಪ್ರಕರಣಗಳು
ನೀವು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು, ಕಂಟ್ರೋಲರ್ಶಿಪ್ ಅಥವಾ FP&A ವರದಿ ನಡೆಸಲಿ, Hubnity ನಿಮ್ಮ ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣಾ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಕಡಿಮೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪುನಃಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ ಅನುಮೋದಿತ ಪ್ರಯತ್ನ ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿದ ಅವಧಿ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ.
ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿ ಚಕ್ರಗಳಾದ್ಯಂತ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ.
ಸ್ವಚ್ಛ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆರೋಪಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಮಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ.
ಮುನ್ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ ಸುಧಾರಿಸಲು ಶ್ರಮ ಬಳಕೆ ಟ್ರೆಂಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಒಂದು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ದತ್ತಸಂಚಯದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳಾದ್ಯಂತ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಏಕೀಕರಿಸಿ.