Sa'o'in da ake caji ba tare da hargitsin spreadsheet ba

Tawagogin kuɗi da isarwa galibi suna rasa sa'o'i kowane mako wajen daidaita spreadsheets, fitarwa, da teburan farashin abokan ciniki. Tsari mafi tsabta yana farawa da alamomi masu daidaito a lokacin aiki — kafin shigarwa su taru kuma yanayi ya ɓace.

Haɗa shigarwar lokaci da abokan ciniki da wuri

Idan aka kama yanayin shiri da abokin ciniki a lokacin bibiya, shirya invoice ya zama mataki na dubawa maimakon aikin sake ginawa.

Yin alama a makare shi ne babban tushen kurakuran lissafin kuɗi. Mutane suna manta wane abokin ciniki ne ɗawainiyar ta shafa, kuma tawagogin kuɗi suna ƙarewa da zato.

• Yi amfani da samfuran shiri masu ƙa'idodin caji na asali
• Duba lokacin da ba a ba wa kowa ba kafin rufe mako
• Fitar da taƙaitattun bayanai bayyanannu ta abokin ciniki

Daidaita teburan farashi da mallakar amincewa

Ya kamata farashin abokan ciniki ya kasance a tushe ɗaya na gaskiya — ba a spreadsheets uku da manajojin asusu daban-daban ke kula da su ba.

Bayyana wanda ke amincewa da gyare-gyaren caji da yadda ake rubuta keɓantattun abubuwa. Rashin bayyanawa a nan yana haifar da cikas na ƙarshen wata.

Rage fitarwa ta hannu ta hanyar rahoto mai tsari

Ya kamata rahotanni su yi daidai kai tsaye da layukan invoice: abokin ciniki, shiri, matsayi, farashi, sa'o'i, da matsayi.

Idan fitarwa tana buƙatar tsaftacewa ta hannu kowane zagaye, matsalar galibi ita ce haɗa filaye — ba ladabin tawaga ba.

Rufe zagayen tare da tawagogin isarwa

Raba taƙaitaccen bayanin lissafin kuɗi da shugabannin shirye-shirye kowane mako. Ganin bayanin yana taimaka musu gano aikin da aka yi wa alama ba daidai ba kafin ya isa ga abokan ciniki.

Yi bikin ingantaccen daidaito, ba kawai gudu ba. Ingancin lissafin kuɗi yana kare riba da amincewar abokan ciniki.

Matakan aiki da za a yi amfani da su wannan makon

• Duba manyan abokan cinikinka biyar don alamun shiri da suka ɓace a wannan makon
• Ƙirƙiri teburin farashi da aka raba tare da mai shi ɗaya
• Saita duba lokacin da ba a ba wa kowa ba na mintuna 15 mai maimaituwa
• Haɗa filayen fitarwa da samfurin invoice ɗinka sau ɗaya, sannan ka mai da shi atomatik

Kammalawa

Tsarin sa'o'in da ake caji yana lalacewa idan an kama yanayin a makare. Maganin shi ne ƙirar aiki, ba ƙarin spreadsheets ba.

Tawagogin da ke yi wa aiki alama a lokacin suna kashe ƙarancin lokaci wajen daidaita bayanai kuma suna kashe ƙarin lokaci wajen isar da ƙimar da ake caji.