Yadda ake gina manufar bibiyar lokaci da tawagogin nesa ke amincewa da ita da gaske

Ƙaddamar da bibiyar lokaci a tawagar nesa ba game da software ba ne sosai, game da amana ne. Tawagogin da ke yin nasara suna ɗaukar ƙirar manufa, horar da manajoji, da tsoffin saitunan sirri a matsayin shirin ƙaddamarwa ɗaya da aka haɗa — ba takardar bin doka da aka jefa a tashar Slack a yammacin Juma'a ba.

Fara da manufar da ma'aikata za su iya fahimta

Manufa mai ƙarfi tana bayyana abin da ake bibiya, dalilin da ya sa yake da muhimmanci, da yadda za a yi amfani da bayanan a bita ko lissafin kuɗi. Ka guji harshe maras haske da ke sa mutane su ɗauka ana sa ido kullum.

Ka riƙe sigar farko a taƙaice. Tawagogi suna karɓa da sauri idan manufar tana amsa tambayoyin aiki maimakon kama da rubutun shari'a. Idan wani ba zai iya bayyana manufar cikin mintuna biyu ba, tana iya zama mai sarƙaƙiya.

• Bayyana ayyukan da ake ƙirgawa a matsayin aiki mai caji ko mai amfani
• Bayyana lokacin da bibiya ta zama dole ko ta zaɓi
• Bayyana wanda zai iya ganin bayanan mutum ɗaya da kuma matakin cikakken bayani
• Rubuta yadda ake gudanar da gyare-gyare da jayayya

Horar da manajoji kafin ka horar da dukkan kamfani

Manajoji ne ke kafa sautin. Idan suna amfani da bayanan lokaci kawai don kama kurakurai, karɓuwa za ta tsaya. Idan suna amfani da su don kawar da cikas da kare lokacin mai da hankali, tawagogi za su karɓa.

Gudanar da ɗan taron bita na manajoji kafin ƙaddamarwa a duk kamfani. Rufe yadda ake karanta rahotanni, lokacin da za a ɗaga damuwa, da abin da bai kamata a yi da alamun aiki ba.

“Mafi kyawun manufofin bibiyar lokaci ba sa neman ƙarin gani. Suna neman shawarwari mafi kyau.”

Ƙera tsoffin saitunan sirri da ake ji suna da adalci

Ma'aikatan nesa suna da matuƙar damuwa da harshen sa ido. Ka saba da taƙaitattun matakin tawaga don bita na yau da kullum kuma ka tanadi zurfafa bincike na mutum ɗaya ga inda da gaske ake buƙata.

Ba wa ma'aikata damar shiga tarihin bayanansu. Bayyanawa yana rage damuwa kuma yana inganta ingancin bayanai saboda mutane suna gyara kurakurai da kansu.

Ƙaddamar a matakai, ba gaba ɗaya a lokaci ɗaya ba

Yi gwaji da sashe ɗaya ko rukunin shiri ɗaya. Tattara ra'ayi kan wuraren rikici — shirye-shiryen da suka ɓace, rukunoni marasa haske, jinkirin amincewa — kafin faɗaɗawa.

Yi amfani da gwajin don daidaita rukunoni da tsarin amincewa. Ƙwarewar farko mai santsi tana hana labarin cewa bibiya 'ƙarin aikin gudanarwa' ne ba tare da amfani ba.

Matakan aiki da za a yi amfani da su wannan makon

• Rubuta taƙaitaccen manufa na shafi ɗaya ka raba shi don ra'ayi na asynchronous
• Tsara zaman horar da manajoji na mintuna 30 kafin ƙaddamarwa
• Kunna duba shigarwar lokaci da ma'aikata ke yi da kansu a mako na farko
• Duba ma'aunin karɓuwa da tikitin tallafi bayan makonni biyu

“Ana auna ingancin manufa ta yawan tambayoyin bayyanawa da kake samu a mako na biyu — ba ta yadda takardar ta yi cikakken bayani ba.”

Kammalawa

Ana gina manufofin bibiyar lokaci masu cancantar amana ta hanyar bayyanawa, halayen manaja, da ƙaddamarwa a matakai — ba kawai ta hanyar ƙa'idodi masu tsanani ba.

Idan ma'aikata sun fahimci dalili kuma suna ganin shugabanni suna amfani da bayanai cikin alhaki, bibiya ta zama tsarin aiki na kowa maimakon nauyin bin doka.