Hubnity

Giv HR klarere fremmøde, kapacitet og synlighed i arbejdsstyrken.

Hubnity hjælper HR- og people ops-teams med at overvåge fremmøde, forbedre arbejdsplanlægning og opretholde compliant medarbejderdata med mindre administrativ opfølgning.

Nye kontoejere, der opfylder betingelserne, kan få tilbudt en 14-dages prøveperiode på Team; én pr. ejer, og betingelserne kontrolleres ved tilmelding.
Privatlivsressourcer
Kontorteam fejrer sammen omkring et mødebord

Almindelige HR-udfordringer

Understøt drift af arbejdsstyrken uden manuel jagt

HR-teams har brug for rettidige signaler om fremmøde og arbejdsbyrde for at støtte ledere, medarbejdere og compliance-flows. Hubnity samler data, så HR kan handle tidligere.

  1. Udfordring 01

    Endeløs jagt på timesedler

    People ops-teams bruger værdifuld tid på at følge op på manglende registreringer i stedet for at støtte medarbejderne.

    Hubnity-resultat

    Reducér administrativt overhead

    Brug mindre tid på at jagte registreringer og mere tid på at støtte medarbejdere og ledere.

  2. Udfordring 02

    Blinde vinkler i fremmøde

    Dæknings- og fremmødeproblemer opdages sent, når data er spredt på tværs af afdelinger.

    Hubnity-resultat

    Forbedr samspillet med ledere

    Giv ledere klarere signaler om fremmøde, dækning og pressede teams.

  3. Udfordring 03

    Huller i politikkonsistens

    Compliance-kontroller bliver reaktive, når godkendelses- og tidsregistreringer er inkonsistente.

    Hubnity-resultat

    Styrk tilliden til compliance

    Standardisér godkendelses- og rapporteringsflows for at styrke politikkonsistens.

  4. Udfordring 04

    Manglende kapacitetssignaler

    HR kan ikke planlægge ansættelser eller omfordeling med sikkerhed uden nøjagtige arbejdsbyrdetendenser.

    Hubnity-resultat

    Muliggør proaktiv planlægning

    Brug arbejdsbyrdetendenser til at styre bemanding, omfordeling og forebyggelse af udbrændthed.

Afdelingens funktioner

Alt HR-teams har brug for til at styre synlighed i arbejdsstyrken

Fra fraværsovervågning og godkendelsesflows til planlægning og rapportering hjælper Hubnity HR-teams med at arbejde med renere data om medarbejderne.

Bygget til HR-funktionen: dens egne ansvarsområder, tilbagevendende gennemgange og de teams, den understøtter.

  • Overblik over fremmøde
  • Advarsler om manglende registreringer
  • Status på godkendelsesflow
Hubnity-dashboard med ugentligt overblik og seneste aktivitet

Fraværsovervågning

Følg fremmønstre, og opdag afvigelser tidligt på tværs af teams.

Overvågning af timeseddelstatus

Se manglende, afventende og godkendte registreringer i én operationel kø.

Kapacitetsindsigt

Forstå arbejdsbyrdetendenser pr. team til at understøtte planlægning af arbejdsstyrken.

Godkendelseskontrol

Håndhæv politikoverholdende godkendelsesflows, og bevar reviderbare registreringer.

Afvigelsesregistrering

Marker uregelmæssigheder i timer, overarbejde og godkendelser, før de eskalerer.

Rapportering om arbejdsstyrken

Generér ensartede HR-opsummeringer til ledelse og compliance.

Workflow

Fra dagligt fremmøde til klarhed i planlægning af arbejdsstyrken

Hubnity hjælper HR-teams med at køre en konsekvent cyklus til indsamling af registreringer, løsning af afvigelser og deling af indsigt om arbejdsstyrken.

Fokus er afdelingens interne driftscyklus og de beslutninger, den hjælper den bredere organisation med at træffe.

  1. 01

    Indsaml fremmødesignaler

    Saml daglige tids- og fremmøderegistreringer på tværs af alle teams.

  2. 02

    Løs manglende registreringer

    Følg op på manglende eller ufuldstændige registreringer før løn- og politikfrister.

  3. 03

    Anvend godkendelsespolitikker

    Bekræft ledergodkendelser, og eskalér uløste afvigelser gennem standardflows.

  4. 04

    Gennemgå kapacitetsmønstre

    Analysér overarbejde og arbejdsbyrdetendenser for at styre ansættelser og omfordeling.

  5. 05

    Del HR-indsigt

    Udgiv opsummeringer om arbejdsstyrken, som ledelsen kan bruge til planlægning og politikgennemgang.

Brugsscenarier

Bygget til enhver type people operations-team

Uanset om du kører kerne-HR, planlægning af arbejdsstyrken eller medarbejderprogrammer, understøtter Hubnity dine fremmøde- og compliance-flows.

  • HR-drift

    Følg fremmøde og godkendelser konsekvent på tværs af forretningsenheder.

  • People operations

    Overvåg teamets arbejdsbyrde, og understøt en sundere fordeling af arbejdsstyrken.

  • Planlægning af arbejdsstyrken

    Brug indsigt i kapacitet og overarbejde til at informere ansættelser og organisationsdesign.

  • HR business partners

    Støt ledere med renere data om fremmøde og performance til teambeslutninger.

  • Employee experience-teams

    Forbedr overholdelse af politikker og gennemsigtighed i arbejdsbyrde for at understøtte bæredygtig teamdrift.

WhatsApp