Hubnity

Månedsafslutning bygget på pålidelige tidsdata.

Hubnity hjælper finansteams med at validere fakturerbare timer, håndhæve godkendelser og eksportere rene registreringer til fakturering, løn og afstemning.

Nye kontoejere, der opfylder betingelserne, kan få tilbudt en 14-dages prøveperiode på Team; én pr. ejer, og betingelserne kontrolleres ved tilmelding.
Privatlivsressourcer
Finansteam der gennemgår godkendte timer og afstemningsoversigter

Almindelige finansudfordringer

Afslut hurtigere med revisionsklare tidsregistreringer

Finans- og regnskabsteams mister tid, når godkendelser, gennemgang af fakturerbare timer og eksporter er inkonsekvente. Hubnity giver én pålidelig kilde til beslutninger ved månedsafslutning.

  1. Udfordring 01

    Sene timegodkendelser

    Manglende godkendelser dukker op sent i cyklussen og forsinker fakturering, løn og afslutningsaktiviteter.

    Hubnity-resultat

    Fremskynd månedsafslutning

    Fjern gentagen oprydning, og bevæg dig fra indsamling til afstemning hurtigere.

  2. Udfordring 02

    Regnearksafstemningsløkker

    Teams genopbygger gentagne gange oversigter fra eksporterede filer bare for at validere fakturerbare totaler.

    Hubnity-resultat

    Øg revisionsparathed

    Vedligehold gennemsigtige godkendelses- og justeringsspor for hver rapporteringsperiode.

  3. Udfordring 03

    Uklar omkostningsfordeling

    Arbejdsomkostninger er svære at kortlægge pr. projekt og afdeling, når tidsregistreringer mangler struktur.

    Hubnity-resultat

    Styrk omkostningskontrol

    Overvåg arbejdsallokering pr. team og projekt, før omkostningsafvigelser vokser.

  4. Udfordring 04

    Faktureringstvister

    Faktureringssamtaler bliver reaktive, når understøttende tidsregistreringer er ufuldstændige eller inkonsekvente.

    Hubnity-resultat

    Forbedr faktureringsnøjagtighed

    Understøt fakturaer med klare, godkendte tidsregistreringer, der reducerer tvister.

Afdelingens funktioner

Alt finansteams har brug for til at gennemgå og afstemme hurtigere

Fra godkendelsespunkter til eksportklare oversigter hjælper Hubnity finans- og regnskabsteams med at reducere oprydningsarbejde og afslutte med tillid.

Bygget til finans & regnskab-funktionen: dens egne ansvarsområder, tilbagevendende gennemgange og de teams, den understøtter.

  • Signaler for fuldførte godkendelser
  • Validering af fakturerbare timer
  • Visning af projektomkostningsfordeling
Hubnity-dashboard med ugentligt overblik og seneste aktivitet

Kø til gennemgang af fakturerbare timer

Centraliser validering af fakturerbare timer, før ekstern fakturering og lønbatcher afsluttes.

Godkendelsesarbejdsgange

Spor ledergodkendelser og eskaleringsstatus for at undgå overraskelser ved månedens udgang.

Synlighed over projektomkostninger

Bryd arbejdsindsats ned pr. projekt og team for renere allokeringsbeslutninger.

Revisionssporsregistreringer

Vedligehold sporbare logs for godkendelser, justeringer og eksporterede rapporteringsperioder.

Finansklare eksporter

Eksportér rene oversigter til faktureringssystemer, lønværktøjer og arbejdsgange til afslutningsrapportering.

Visning af afslutningspræstation

Overvåg klarhed til månedsafslutning med ét samlet overblik over manglende godkendelser og åbne punkter.

Arbejdsgang

Fra tidsregistrering til sikkerhed ved periodeafslutning

Hubnity giver finansteams en gentagelig proces til at validere timer, godkende registreringer og udgive rene afstemningsresultater.

Fokus er afdelingens interne driftscyklus og de beslutninger, den hjælper den bredere organisation med at træffe.

  1. 01

    Indsaml tidsregistreringer

    Saml godkendte og afventende registreringer i ét struktureret finansoverblik.

  2. 02

    Valider fakturerbare timer

    Gennemgå fakturerbar tid pr. projekt, klient og periode.

  3. 03

    Gennemfør godkendelser

    Løs afvigelser, og lås det godkendte datasæt før fakturering påbegyndes.

  4. 04

    Afstem allokeringer

    Match arbejdsindsats mod afdelinger og omkostningssteder med færre manuelle justeringer.

  5. 05

    Udgiv finansopsummering

    Eksportér revisionsklare periodeopsummeringer til fakturering, løn og ledelsesrapportering.

Anvendelsesscenarier

Bygget til alle typer finans- og regnskabsteam

Uanset om du driver faktureringsdrift, controllerfunktion eller FP&A-rapportering, tilpasser Hubnity sig dine arbejdsgange for månedsafslutning og compliance.

  • Regnskabsteams

    Valider godkendt indsats, og udarbejd afstemte periodeoversigter med mindre manuelt genarbejde.

  • Controllerfunktionen

    Standardiser godkendelses- og revisionskontroller på tværs af afdelinger og rapporteringscyklusser.

  • Faktureringsdrift

    Udarbejd klare tidsregistreringer med renere projekt- og kundeattribution.

  • FP&A-teams

    Brug tendenser i arbejdsudnyttelse til at forbedre prognoser og ressourceplanlægning.

  • Fælles finansservices

    Forén finansarbejdsgange på tværs af forretningsenheder med ét pålideligt driftsdatasæt.

WhatsApp