Hvad vi har lanceret inden for timeseddelgodkendelser

Timeseddelgodkendelser bør hjælpe teams med at afslutte ugen med tillid. Vores seneste udgivelse fokuserer på batchhandlinger, undtagelsessynlighed og renere revisionsspor — så godkendere bruger mindre tid på at klikke og mere tid på at løse reelle problemer.

Batchgodkendelser der stadig føles kontrollerede

Godkendere kan behandle store mængder indtastninger, mens undtagelsesflag fremhæver de rækker, der kræver et nærmere kig før bekræftelse.

Masse­handlinger inkluderer nu sikkerhedsforanstaltninger: manglende projekttags, overarbejdstærskler og dubletindtastninger fremhæves før godkendelse.

• Godkend rene rækker i batches
• Filtrer efter undtagelsestype før gennemgang
• Skriv kommentarer på markerede indtastninger uden at blokere hele arket

Undtagelsesflag I kan handle på

Vi udvidede undtagelseskategorierne baseret på feedback fra finansteamet: utildelt kundetid, weekendindtastninger uden noter og taksuoverensstemmelser.

Hvert flag linker direkte til detaljevisningen af indtastningen, så godkendere ikke behøver at lede manuelt gennem rækkerne.

Revisionsspor der holder ved månedens udgang

Hver godkendelse, afvisning og redigering gemmer nu, hvem der handlede, hvornår, og på hvilken version af indtastningen.

Det gør lønstvister hurtigere at løse og reducerer frem og tilbage mellem drift og finans.

Hvad teams bad om som det næste

Tidlige brugere efterspurgte smartere standarder for tilbagevendende godkendere og planlagte påmindelsesvinduer før lønfristen.

Disse forbedringer er på vejkortet og vil bygge videre på den samme undtagelsesfokuserede arbejdsgang, der er introduceret her.

Praktiske trin til at anvende denne uge

• Aktiver batchgodkendelse for ledere med over ti direkte referencer
• Konfigurer flag for overarbejde og utildelt tid for jeres organisation
• Kør en pilotafslutning med én afdeling, før I udruller virksomhedsomfattende
• Dokumenter jeres godkendelses-SLA, så teams ved, hvornår de skal eskalere

Konklusion

Godkendelser fungerer bedst, når systemet fremhæver undtagelser og bevarer kontekst.

Denne udgivelse er designet til at gøre den ugentlige afslutning roligere — især for teams, der håndterer store mængder indtastninger.