Řízení pracovní síly pro kancelářské týmy.

Udržte docházku, produktivitu, čas na projektech a vytížení viditelné pro týmy pracující z jedné nebo více kanceláří.

  • Docházka
  • Vytížení
  • Zátěž

Nastavení týmu

Postaveno podle toho, jak kancelářské týmy skutečně pracují

Každý typ týmu získává přehledné pokrytí pro zúčastněné lidi, pracovní záznamy, které manažeři potřebují, a reporty, kterým může finanční oddělení důvěřovat.

Ideální pro

Administrativní týmy

Provozní oddělení

Manažeři kanceláří

Firmy s více pobočkami

Hubnity vám pomáhá

Záznamy docházky a odpracovaných hodin pro kancelářské týmy

Přehled času na projektech a úkolech napříč odděleními

Reporty vytížení a zaneprázdněnosti pro manažery

Provozní playbook

Praktický proces pro kancelářské týmy

Hubnity propojuje nastavení týmu, denní pracovní záznamy a reportování v jednom praktickém procesu, který je snadno použitelný pro manažery i zaměstnance.

Kancelářské týmy: nastavení týmu

01

Nastavte tým

Pozvěte lidi, vytvořte projekty a jednou nastavte pravidla sledování, aby každý záznam začínal se správným kontextem.

Kancelářské týmy: sledování denní práce

02

Sledujte denní práci

Zaměstnanci spouštějí a zastavují čas na počítači nebo telefonu a hodiny, přestávky i úkoly zůstávají během dne pohromadě.

Kancelářské týmy: kontrola výsledků

03

Zkontrolujte výsledky

Manažeři kontrolují hodiny, docházku a vytížení, schvalují výkazy a na konci období exportují reporty.

Reporty a rozhodnutí

Co mohou manažeři s daty skutečně dělat

Udržte kancelářskou docházku viditelnou

Pochopte zátěž podle oddělení

Připravte přehlednější manažerské reporty

Proces reportování Kancelářské týmy

Denní přehled

Sledujte hodiny, docházku, přestávky, přesčasy a pokrok úkolů, aniž byste museli žádat každého zaměstnance o statusovou zprávu.

Záznamy připravené pro mzdy

Dejte manažerům a finančnímu oddělení přehlednější výkazy práce, které propojují odpracovaný čas se správným kontextem týmu.

Odpovědnost bez zbytečného šumu

Používejte přehledné pracovní záznamy k podpoře lepších rozhovorů o vytížení, pokrytí a výkonu.

Pohledy na produkt

Pohledy na produkt pro kancelářské týmy

Tyto ukázky zobrazují dva pohledy, které firmy obvykle porovnávají jako první: co sleduje manažer a co používá zaměstnanec během pracovního dne.

Dashboard týmu

Kancelářský provoz

Příklad dashboard týmu pro Kancelářské týmy

Pohled manažera na docházku, vytížení, aktivitu a provozní signály na úrovni týmu.

Mobilní proces zaměstnance

Kancelářský provoz

Příklad mobilní proces zaměstnance pro Kancelářské týmy

Proces pro pracovníky: zapnutí docházky, rozvrhy, úkoly, GPS kontext a denní záznamy.

Praktické výsledky

Proměňte kancelářské týmy v přehlednější záznamy

Hubnity udržuje sledování času, docházku, signály produktivity a manažerské reportování na jedné platformě, takže každý tým může pracovat svým vlastním tempem, aniž by ztratil provozní přehled.

Udržte kancelářskou docházku viditelnou

Pochopte zátěž podle oddělení

Připravte přehlednější manažerské reporty

Plánujete jiný provozní model? Hubnity dokáže přizpůsobit sledování, projekty a reportování podle struktury vašeho týmu.

Naplánujte si nastavení
Časté otázky

Otázky, které týmy obvykle mají

Jasné odpovědi pro týmy, které zvažují Hubnity pro kancelářské týmy.

Udržte docházku, produktivitu, čas na projektech a vytížení viditelné pro týmy pracující z jedné nebo více kanceláří. Týmy mohou sledovat čas, docházku, úkoly a reporty, aniž by musely přecházet mezi nepropojenými nástroji.

Manažeři mohou sledovat odpracované hodiny, vzorce docházky, přesčasy, kontext projektu nebo úkolu a signály produktivity na úrovni týmu.

Ano. Proces je postaven na jednoduchém zapnutí docházky, výběru úkolu, rozvrzích, výkazech práce a přehledných osobních záznamech.

Ano. Hubnity přináší pracovní záznamy z počítače, webu i mobilu do přehledných týmových zobrazení pro docházku, vytížení a reportování.

WhatsApp