Hubnity

Uzávěrka měsíce postavená na důvěryhodných datech o čase.

Hubnity pomáhá finančním týmům validovat fakturovatelné hodiny, vynucovat schvalování a exportovat přehledné záznamy pro fakturaci, mzdy a sesouhlasení.

Prozkoumat plány
Zdroje o soukromí
Finanční tým kontrolující schválené hodiny a souhrny sesouhlasení

Časté finanční výzvy

Uzavírejte rychleji s kontrolovatelnými záznamy o čase

Finanční a účetní týmy ztrácejí čas, když jsou schvalování, kontrola fakturace a exporty nekonzistentní. Hubnity poskytuje jeden spolehlivý zdroj pro rozhodnutí na konci měsíce.

  1. Výzva 01

    Pozdní schvalování hodin

    Chybějící schválení se objevují pozdě v cyklu a zpožďují fakturaci, mzdy a uzávěrkové činnosti.

    Výsledek s Hubnity

    Zrychlete uzávěrku konce měsíce

    Odstraňte opakující se čištění a přejděte od sběru k sesouhlasení rychleji.

  2. Výzva 02

    Smyčky sesouhlasení v tabulkách

    Týmy opakovaně skládají souhrny z exportovaných souborů jen proto, aby ověřily fakturovatelné součty.

    Výsledek s Hubnity

    Zvyšte připravenost na audit

    Udržujte transparentní stopy schválení a úprav v každém reportovacím období.

  3. Výzva 03

    Nejasná alokace nákladů

    Náklady na práci se těžko mapují podle projektu a oddělení, když záznamům o čase chybí struktura.

    Výsledek s Hubnity

    Posilte kontrolu nákladů

    Sledujte alokaci pracovní síly podle týmu a projektu dřív, než se nákladová odchylka rozšíří.

  4. Výzva 04

    Fakturační spory

    Fakturační rozhovory se stávají reaktivními, když jsou podpůrné záznamy o čase neúplné nebo nekonzistentní.

    Výsledek s Hubnity

    Zlepšete přesnost fakturace

    Podpořte faktury přehlednými, schválenými záznamy o čase, které snižují spory.

Možnosti oddělení

Vše, co finanční týmy potřebují, aby kontrolovaly a sesouhlasovaly rychleji

Od schvalovacích kontrolních bodů po souhrny připravené k exportu – Hubnity pomáhá finančním a účetním týmům snížit čisticí práci a uzavřít měsíc s jistotou.

Navrženo pro funkci finance a účetnictví: její vlastní zodpovědnosti, opakující se kontroly a týmy, které podporuje.

  • Signály dokončení schválení
  • Validace fakturovatelných hodin
  • Přehled alokace nákladů projektu
Dashboard Hubnity s týdenním přehledem a nedávnou aktivitou

Fronta kontroly fakturace

Centralizujte validaci fakturovatelných hodin před dokončením externí fakturace a mzdových dávek.

Schvalovací workflow

Sledujte schválení manažerů a stavy eskalací, abyste předešli překvapením na konci měsíce.

Přehled nákladů projektu

Rozdělte pracovní úsilí podle projektu a týmu pro přehlednější rozhodnutí o alokaci.

Záznamy auditní stopy

Udržujte sledovatelné záznamy o schváleních, úpravách a exportovaných reportovacích obdobích.

Exporty připravené pro finance

Exportujte přehledné souhrny pro fakturační systémy, mzdové nástroje a workflow uzávěrkového reportingu.

Přehled výkonu uzávěrky

Sledujte připravenost na konec měsíce v jednom pohledu na chybějící schválení a nevyřízené položky.

Workflow

Od zaznamenání času po jistotu na konci měsíce

Hubnity dává finančním týmům opakovatelný postup pro validaci hodin, schvalování záznamů a publikování přehledných výstupů sesouhlasení.

Zaměřením je vnitřní provozní cyklus oddělení a rozhodnutí, ke kterým pomáhá širší organizaci dospět.

  1. 01

    Shromážděte záznamy o čase

    Shromážděte schválené i čekající záznamy do jednoho strukturovaného finančního pohledu.

  2. 02

    Validujte fakturovatelné hodiny

    Kontrolujte fakturovatelné úsilí podle projektu, klienta a reportovacího období.

  3. 03

    Dokončete schvalování

    Vyřešte výjimky a uzamkněte schválenou datovou sadu, než začnou fakturační workflow.

  4. 04

    Sesouhlaste alokace

    Spárujte pracovní úsilí s odděleními a nákladovými středisky s méně ručními úpravami.

  5. 05

    Publikujte finanční souhrn

    Exportujte kontrolovatelné souhrny období pro fakturaci, mzdy a reporting pro vedení.

Případy užití

Navrženo pro každý typ finančního a účetního týmu

Ať provozujete fakturační provoz, controlling, nebo FP&A reporting, Hubnity se přizpůsobí vašim workflow uzávěrky a compliance.

  • Účetní týmy

    Validujte schválené úsilí a připravte sesouhlasené souhrny období s menším ručním přepracováním.

  • Kancelář controllera

    Standardizujte schvalovací a auditní kontroly napříč odděleními a reportovacími cykly.

  • Fakturační provoz

    Připravte přehledné záznamy o čase s přesnější atribucí projektu a klienta.

  • Týmy FP&A

    Používejte trendy vytíženosti pracovní síly ke zlepšení prognóz a plánování zdrojů.

  • Sdílené finanční služby

    Sjednoťte finanční workflow napříč obchodními jednotkami s jednou důvěryhodnou provozní datovou sadou.

WhatsApp