Hubnity টিমকে বুঝতে সাহায্য করে সময় কোথায় ব্যয় হচ্ছে, কী বিল করা যায়, এবং কাজকে মাইক্রোম্যানেজমেন্টে পরিণত না করে অগ্রগতি কীভাবে রিপোর্ট করা যায়।
Hubnity যেভাবে কাজ ট্র্যাক করে
Hubnity তৈরি হয়েছে এমন ব্যবসার জন্য যেখানে সময় প্রজেক্ট খরচ বা ক্লায়েন্ট রাজস্বে রূপান্তরিত হয়। প্রোডাক্টটির উচিত কাজকে বোঝা, অনুমোদন করা এবং ব্যাখ্যা করা সহজ করে তোলা।
Hubnity-এর কাজের নীতিমালা
জবাবদিহিমূলক কাজের জন্য ক্রমাগত পরীক্ষার দরকার নেই। এই নীতিগুলো নির্ধারণ করে কীভাবে Hubnity সময়কে কার্যকর ব্যবসায়িক তথ্যে রূপান্তরিত করে।
নীতি ০১
কাজের সাথে যুক্ত ঘণ্টা
টাইমশিট শুধু একটি সংখ্যা নয়। Hubnity ট্র্যাক করা ঘণ্টাগুলোকে ক্লায়েন্ট, প্রজেক্ট, টাস্ক, নোট এবং অনুমোদনের সাথে সংযুক্ত করে, যাতে টিম বুঝতে পারে কী করা হয়েছে এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ।
নীতি ০২
ক্লায়েন্টের জন্য প্রস্তুত ঘণ্টা
মাসের শেষে বিলযোগ্য ও অ-বিলযোগ্য ঘণ্টা পুনর্গঠন করার দরকার হওয়া উচিত নয়। কাজ তাজা থাকতে থাকতেই Hubnity টিমকে ক্লায়েন্টের কাজ, অভ্যন্তরীণ প্রচেষ্টা, প্রশাসনিক সময় এবং প্রজেক্ট ওভারহেড আলাদা করতে সাহায্য করে।
নীতি ০৩
তথ্য, চাপ নয়
টাইম ট্র্যাকিংয়ের কাজ কাজকে ব্যাখ্যা করা, মানুষকে লাইভ ফিডে পরিণত করা নয়। Hubnity অনুমোদিত ওয়ার্কস্পেস, দৃশ্যমান টাইমার, কনফিগারযোগ্য নীতি এবং স্পষ্ট ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে কাজে লাগে এমন তথ্যের উপর মনোযোগ রাখে।
ট্র্যাকিং প্রোফাইল
ব্যবসায়িক ফলাফল দিয়ে শুরু করুন, তারপর ঠিক করুন কর্মীরা কী নির্বাচন করবেন, কে রেকর্ড পর্যালোচনা করবেন এবং টিম কোন রিপোর্ট পাবে।
ক্লায়েন্ট ও প্রজেক্টের কাজ
সময় রেকর্ড করার সময় ক্লায়েন্ট ও প্রজেক্টের তথ্য বাধ্যতামূলক করুন, অনুমোদনের আগে ব্যতিক্রমগুলো পর্যালোচনা করুন এবং ফিন্যান্স টিমকে তাৎক্ষণিকভাবে ব্যবহারযোগ্য একটি পরিষ্কার রিপোর্ট দিন।
গোপনীয়তা-প্রথম সংকেত
Hubnity অনুমোদন, বিলিং, পরিকল্পনা ও রিপোর্টের জন্য টিমের প্রয়োজনীয় তথ্য ট্র্যাক করে। এটি এমন সংকেত এড়িয়ে চলে যা কাজ ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করে না।
মানুষ কী টাইপ করছে তা Hubnity রেকর্ড করে না।
কাজের দৃশ্যমানতার জন্য কখনোই ক্যামেরা অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হওয়া উচিত নয়।
টাইমার, নোটিফিকেশন ও সেটিংস ট্র্যাকিংকে স্পষ্ট করে তোলে।
ডেটা অনুমোদিত ওয়ার্কস্পেস ও ওয়ার্কফ্লোর মধ্যেই থাকে।
গোপনীয়তা, স্বচ্ছতা, বিলিংয়ের প্রেক্ষাপট ও Hubnity-এর পেছনের নীতি নিয়ে স্পষ্ট উত্তর।
Hubnity ট্র্যাক করা সময়কে বিলিং, পরিকল্পনা, অনুমোদন এবং ক্লায়েন্ট রিপোর্টিংয়ের জন্য একটি কাজের রেকর্ড হিসেবে বিবেচনা করে। লক্ষ্য স্বচ্ছতা তৈরি করা, কর্মীদের উপর চাপ সৃষ্টি করা নয়।
হ্যাঁ। Hubnity ক্লায়েন্ট, প্রজেক্ট, টাস্ক এবং বিলিং তথ্যের ভিত্তিতে তৈরি, যাতে টিম বুঝতে পারে কোন ঘণ্টাগুলো রাজস্বে অবদান রাখছে এবং কোনগুলো অভ্যন্তরীণ।
হ্যাঁ। Hubnity অনুমোদিত কাজের তথ্যের উপর গুরুত্ব দেয় এবং কীস্ট্রোক লগিং, ওয়েবক্যাম ক্যাপচার ও লুকানো ট্র্যাকিংয়ের মতো আগ্রাসী পদ্ধতি এড়িয়ে চলে।
হ্যাঁ। টিম এমন ট্র্যাকিং সেটিংস বেছে নিতে পারে যা ভূমিকা, ক্লায়েন্ট চুক্তি এবং অভ্যন্তরীণ নীতির সাথে মানানসই। লক্ষ্য হলো কাজ অনুমোদন করতে এবং ইনভয়েস ব্যাখ্যা করতে যথেষ্ট তথ্য সংগ্রহ করা, অপ্রয়োজনীয় জটিলতা ছাড়াই।
