বিলযোগ্য রিভিউ কিউ
বাহ্যিক বিলিং এবং পেরোল ব্যাচ চূড়ান্ত হওয়ার আগে বিলযোগ্য ঘণ্টার যাচাইকরণ কেন্দ্রীভূত করুন।
মাস-শেষ তৈরি হয়েছে নির্ভরযোগ্য সময় ডেটার উপর।
Hubnity ফাইন্যান্স দলগুলোকে বিলযোগ্য ঘণ্টা যাচাই করতে, অনুমোদন কার্যকর করতে এবং ইনভয়েসিং, পেরোল ও পুনর্মিলনের জন্য স্পষ্ট রেকর্ড এক্সপোর্ট করতে সাহায্য করে।
সাধারণ ফাইন্যান্স চ্যালেঞ্জ
দ্রুত হিসাব সমাপ্ত করুন পর্যালোচনাযোগ্য সময়ের রেকর্ড দিয়ে
অনুমোদন, বিলযোগ্য রিভিউ এবং এক্সপোর্ট অসামঞ্জস্যপূর্ণ হলে ফাইন্যান্স ও অ্যাকাউন্টিং দলগুলো সময় নষ্ট করে। Hubnity মাস-শেষের সিদ্ধান্তের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য উৎস প্রদান করে।
- চ্যালেঞ্জ 01
ঘণ্টার দেরিতে অনুমোদন
অনুপস্থিত অনুমোদন চক্রের শেষের দিকে ধরা পড়ে এবং ইনভয়েসিং, পেরোল ও ক্লোজ কার্যক্রম বিলম্বিত করে।
Hubnity ফলাফলমাস-শেষ বন্ধ ত্বরান্বিত করুন
পুনরাবৃত্তিমূলক পরিষ্কারের কাজ দূর করুন এবং সংগ্রহ থেকে পুনর্মিলনে দ্রুত যান।
- চ্যালেঞ্জ 02
স্প্রেডশিট পুনর্মিলনের চক্র
শুধু বিলযোগ্য মোট যাচাই করার জন্য দলগুলো বারবার এক্সপোর্ট করা ফাইল থেকে সারসংক্ষেপ পুনর্নির্মাণ করে।
Hubnity ফলাফলঅডিট প্রস্তুতি বাড়ান
প্রতিটি রিপোর্টিং পিরিয়ড জুড়ে স্বচ্ছ অনুমোদন এবং সমন্বয়ের ট্রেইল বজায় রাখুন।
- চ্যালেঞ্জ 03
অস্পষ্ট খরচ বণ্টন
সময় রেকর্ডে কাঠামো না থাকলে প্রজেক্ট এবং বিভাগ অনুযায়ী শ্রম খরচ ম্যাপ করা কঠিন হয়ে পড়ে।
Hubnity ফলাফলখরচ নিয়ন্ত্রণ শক্তিশালী করুন
খরচের পার্থক্য বৃদ্ধি পাওয়ার আগেই দল এবং প্রজেক্ট অনুযায়ী শ্রম বণ্টন নিরীক্ষণ করুন।
- চ্যালেঞ্জ 04
বিলিং নিয়ে বিরোধ
সহায়ক সময় রেকর্ড অসম্পূর্ণ বা অসামঞ্জস্যপূর্ণ হলে ইনভয়েস নিয়ে আলোচনা প্রতিক্রিয়াশীল হয়ে পড়ে।
Hubnity ফলাফলবিলিংয়ের নির্ভুলতা বাড়ান
বিরোধ কমাতে স্পষ্ট, অনুমোদিত সময় রেকর্ড দিয়ে ইনভয়েসকে সমর্থন করুন।
বিভাগের সক্ষমতা
ফাইন্যান্স দলের যা কিছু প্রয়োজন দ্রুত পর্যালোচনা ও পুনর্মিলন করুন
অনুমোদন চেকপয়েন্ট থেকে শুরু করে এক্সপোর্ট-রেডি সারসংক্ষেপ পর্যন্ত, Hubnity ফাইন্যান্স ও অ্যাকাউন্টিং দলগুলোকে পরিষ্কার করার কাজ কমাতে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে ক্লোজ করতে সাহায্য করে।
অর্থ ও হিসাবরক্ষণ বিভাগের জন্য তৈরি: এর নিজস্ব দায়িত্ব, নিয়মিত পর্যালোচনা এবং যে দলগুলোকে এটি সহায়তা করে।
- অনুমোদন সম্পন্ন হওয়ার সংকেত
- বিলযোগ্য ঘণ্টার যাচাইকরণ
- প্রজেক্ট খরচ বণ্টনের দৃশ্য
অনুমোদন কর্মপ্রবাহ
মাস-শেষের অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এড়াতে ম্যানেজারের অনুমোদন এবং এস্কেলেশনের অবস্থা ট্র্যাক করুন।
প্রজেক্ট খরচের দৃশ্যমানতা
স্পষ্ট বণ্টন সিদ্ধান্তের জন্য প্রজেক্ট এবং দল অনুযায়ী শ্রম প্রচেষ্টা বিভক্ত করুন।
অডিট ট্রেইল রেকর্ড
অনুমোদন, সমন্বয় এবং এক্সপোর্ট করা রিপোর্টিং পিরিয়ডের জন্য ট্রেসযোগ্য লগ বজায় রাখুন।
ফিন্যান্স-প্রস্তুত এক্সপোর্ট
বিলিং সিস্টেম, পেরোল টুল এবং ক্লোজ রিপোর্টিং ওয়ার্কফ্লোর জন্য স্পষ্ট সারসংক্ষেপ এক্সপোর্ট করুন।
ক্লোজ পারফরম্যান্সের দৃশ্য
অনুপস্থিত অনুমোদন এবং বকেয়া বিষয়গুলোর একটি একক দৃশ্যের মাধ্যমে মাস-শেষের প্রস্তুতি নিরীক্ষণ করুন।
কর্মপ্রবাহ
সময় ক্যাপচার থেকে মাস-শেষের আত্মবিশ্বাস পর্যন্ত
Hubnity ফাইন্যান্স দলকে ঘণ্টা যাচাই, রেকর্ড অনুমোদন এবং পরিষ্কার মিলিয়ে দেখার ফলাফল প্রকাশের একটি পুনরাবৃত্তিযোগ্য প্রক্রিয়া দেয়।
মূল লক্ষ্য হলো বিভাগের অভ্যন্তরীণ কার্যপ্রণালী এবং বৃহত্তর প্রতিষ্ঠানকে যেসব সিদ্ধান্ত নিতে এটি সহায়তা করে তা নেওয়া।
- 01
সময় রেকর্ড সংগ্রহ করুন
অনুমোদিত এবং অপেক্ষমাণ এন্ট্রিগুলিকে একটি কাঠামোগত অর্থ দৃশ্যে সংহত করুন।
- 02
বিলযোগ্য ঘণ্টা যাচাই করুন
প্রজেক্ট, ক্লায়েন্ট এবং রিপোর্টিং পিরিয়ড অনুযায়ী চার্জযোগ্য প্রচেষ্টা পর্যালোচনা করুন।
- 03
অনুমোদন সম্পন্ন করুন
ইনভয়েসিং ওয়ার্কফ্লো শুরু হওয়ার আগে ব্যতিক্রম সমাধান করুন এবং অনুমোদিত ডেটাসেট লক করুন।
- 04
বরাদ্দ পুনর্মিলন
কম ম্যানুয়াল সমন্বয়ের সাথে বিভাগ এবং কস্ট সেন্টারের বিপরীতে শ্রম প্রচেষ্টা মেলান।
- 05
ফাইন্যান্স সারসংক্ষেপ প্রকাশ করুন
বিলিং, পেরোল এবং নেতৃত্বের রিপোর্টিংয়ের জন্য অডিট-রেডি পিরিয়ড সারসংক্ষেপ এক্সপোর্ট করুন।
ব্যবহার কেস
প্রতিটি ধরণের জন্য তৈরি ফাইন্যান্স ও অ্যাকাউন্টিং দল
বিলিং অপারেশনস, কন্ট্রোলারশিপ বা FP&A রিপোর্টিং — যা-ই চালান না কেন, Hubnity আপনার মাসশেষের ও কমপ্লায়েন্স ওয়ার্কফ্লোর সাথে মানিয়ে নেয়।
অ্যাকাউন্টিং দলগুলি
কম ম্যানুয়াল পুনঃকাজের সাথে অনুমোদিত প্রচেষ্টা যাচাই করুন এবং পুনর্মিলিত পিরিয়ড সারসংক্ষেপ প্রস্তুত করুন।
কন্ট্রোলারের কার্যালয়
বিভাগ এবং রিপোর্টিং চক্র জুড়ে অনুমোদন এবং অডিট নিয়ন্ত্রণ মানসম্মত করুন।
বিলিং অপারেশনস
স্পষ্ট প্রজেক্ট এবং ক্লায়েন্ট অ্যাট্রিবিউশন সহ পরিষ্কার সময় রেকর্ড প্রস্তুত করুন।
FP&A দল
পূর্বাভাস এবং সম্পদ পরিকল্পনা উন্নত করতে শ্রম ব্যবহারের প্রবণতা ব্যবহার করুন।
যৌথ অর্থ পরিষেবা
একটি নির্ভরযোগ্য অপারেশনাল ডেটাসেট দিয়ে ব্যবসায়িক ইউনিট জুড়ে ফাইন্যান্স ওয়ার্কফ্লো একীভূত করুন।