لمن يناسب
الفرق الإدارية
أقسام العمليات
مديرو المكاتب
الشركات متعددة المكاتب
إدارة القوى العاملة من أجل فرق المكتب.
حافظ على وضوح الحضور والإنتاجية ووقت المشاريع وعبء العمل للفرق العاملة من مكتب واحد أو عدة مكاتب.
- الحضور
- معدل الاستغلال
- عبء العمل
إعداد الفريق
مبني حول الطريقة التي يعمل بها فرق المكتب فعليًا
يحصل كل نموذج فريق على تغطية واضحة للأشخاص المعنيين، وسجلات العمل التي يحتاجها المديرون، والتقارير التي يمكن للمالية الوثوق بها.
يساعدك Hubnity على
سجلات الحضور وساعات العمل للفرق المكتبية
رؤية واضحة لوقت المشاريع والمهام عبر الأقسام
تقارير عبء العمل والاستغلال للمديرين
دليل التشغيل
سير عمل عملي من أجل فرق المكتب
يربط Hubnity إعداد الفريق، وسجلات العمل اليومية، والتقارير في مسار عملي واحد يسهل على المديرين والموظفين استخدامه.
01
أعدّ الفريق
ادعُ الأشخاص وأنشئ المشاريع واضبط قواعد التتبع مرة واحدة، ليبدأ كل سجل بالسياق الصحيح.
02
تتبع العمل اليومي
يبدأ الموظفون الوقت ويوقفونه على الكمبيوتر أو الهاتف، وتبقى الساعات والاستراحات والمهام معًا طوال اليوم.
03
راجع النتائج
يراجع المديرون الساعات والحضور وعبء العمل، ويعتمدون جداول الوقت، ويصدّرون التقارير عند إغلاق الفترة.
التقارير والقرارات
ما يمكن للمديرين فعله فعليًا بالبيانات
إبقاء حضور المكتب واضحًا
فهم عبء العمل حسب القسم
إعداد تقارير إدارية أوضح
رؤية يومية
اطّلع على الساعات، والحضور، والاستراحات، والعمل الإضافي، وتقدم المهام دون سؤال كل موظف عن تحديث حالة.
سجلات جاهزة للرواتب
امنح المديرين والمالية جداول زمنية أنظف تربط وقت العمل بسياق الفريق الصحيح.
مساءلة دون ضجيج
استخدم سجلات عمل واضحة لدعم محادثات أفضل حول عبء العمل، والتغطية، والأداء.
عروض المنتج
عروض المنتج من أجل فرق المكتب
توضح هذه الأمثلة العرضين اللذين يقارنهما المشترون عادة أولًا: ما يراجعه المديرون وما يستخدمه الموظفون خلال يوم العمل.
لوحة تحكم الفريق
عمليات المكتب
عرض للمدير للحضور، وعبء العمل، والنشاط، وإشارات التشغيل على مستوى الفريق.
مسار الجوال للموظف
عمليات المكتب
مسار موجَّه للعامل لتسجيل الحضور، والجداول، والمهام، وسياق GPS، والسجلات اليومية.
نتائج عملية
حوّل فرق المكتب إلى سجلات أنظف
يحافظ Hubnity على تتبع الوقت، والحضور، وإشارات الإنتاجية، وتقارير الإدارة في منصة واحدة، لكي يعمل كل فريق بإيقاعه الخاص دون فقدان الرؤية التشغيلية.
إبقاء حضور المكتب واضحًا
فهم عبء العمل حسب القسم
إعداد تقارير إدارية أوضح
تخطط لنموذج تشغيل مختلف؟ يمكن لـ Hubnity رسم خارطة للتتبع والمشاريع والتقارير حول هيكل فريقك.
خطّط إعدادكالأسئلة الشائعة
أسئلة يطرحها المشترون عادة
إجابات واضحة للفرق التي تقيّم Hubnity من أجل فرق المكتب.
حافظ على وضوح الحضور والإنتاجية ووقت المشاريع وعبء العمل للفرق العاملة من مكتب واحد أو عدة مكاتب. يمكن للفرق تتبع الوقت، والحضور، والمهام، والتقارير دون التنقل بين أدوات غير مترابطة.
يمكن للمديرين مراجعة ساعات العمل، وأنماط الحضور، والعمل الإضافي، وسياق المشروع أو المهمة، وإشارات الإنتاجية على مستوى الفريق.
نعم. سير العمل مبني حول تسجيل حضور بسيط، واختيار المهام، والجداول، والجداول الزمنية، وسجلات شخصية واضحة.
نعم. يجمع Hubnity سجلات العمل من سطح المكتب والويب والجوال في عروض فريق واضحة للحضور، وعبء العمل، والتقارير.