يساعد Hubnity الفرق على فهم أين يذهب الوقت، وما يمكن فوترته، وكيفية إعداد تقارير التقدم دون تحويل العمل إلى إدارة تفصيلية مفرطة.
كيف يتتبع Hubnity العمل
صُمم Hubnity للشركات حيث يصبح الوقت تكلفة مشروع أو إيرادات عميل. يجب أن يجعل المنتج العمل أسهل للفهم والاعتماد والتفسير.
مبادئ عمل Hubnity
العمل المسؤول لا يتطلب تدقيقاً مستمراً. تحدد هذه المبادئ كيف يحوّل Hubnity الوقت إلى سياق عمل مفيد.
المبدأ 01
ساعات مرتبطة بالعمل الفعلي
سجل الدوام ليس مجرد رقم. يربط Hubnity الساعات المسجلة بالعملاء والمشاريع والمهام والملاحظات والموافقات حتى تفهم الفرق ما تم إنجازه ولماذا يهم.
المبدأ 02
ساعات جاهزة للعملاء
لا يجب إعادة بناء الساعات القابلة وغير القابلة للفوترة في نهاية الشهر. يساعد Hubnity الفرق على فصل عمل العملاء والجهد الداخلي والوقت الإداري ونفقات المشروع بينما لا يزال العمل حديثاً.
المبدأ 03
سياق، لا ضغط
يجب أن يشرح تتبع الوقت العمل، لا أن يحوّل الأشخاص إلى بث مباشر. يبقي Hubnity التركيز على مساحات العمل المعتمدة والمؤقتات المرئية والسياسات القابلة للضبط والمعلومات التي تخدم غرضاً تجارياً واضحاً.
ملفات التتبع
ابدأ بنتيجة العمل، ثم قرر ما يختاره الموظفون، ومن يراجع السجل، وأي تقرير يستلمه الفريق.
عمل العملاء والمشاريع
اطلب سياق العميل والمشروع عند تسجيل الوقت، وراجع الاستثناءات قبل الاعتماد، وامنح المالية تقريراً نظيفاً يمكنها استخدامه فوراً.
ضوابط الخصوصية
يتتبع Hubnity السياق الذي تحتاجه الفرق للموافقات والفوترة والتخطيط والتقارير. ويتجنب أي إشارات لا تساعد في تفسير العمل.
لا يسجل Hubnity ما يكتبه الأشخاص.
لا ينبغي أن تتطلب رؤية العمل الوصول إلى الكاميرا أبدًا.
المؤقتات والإشعارات والإعدادات تجعل التتبع واضحًا.
تبقى البيانات ضمن مساحات العمل وسير العمل المعتمدة فقط.
إجابات واضحة عن الخصوصية والشفافية وسياق الفوترة والمبادئ وراء Hubnity.
يعامل Hubnity الوقت المسجَّل كسجل عمل للفوترة والتخطيط والموافقات وتقارير العملاء. الهدف هو الوضوح، لا الضغط على الموظفين.
نعم. صُمم Hubnity حول سياق العميل والمشروع والمهمة والفوترة حتى تفهم الفرق أي الساعات تدعم الإيرادات وأيها داخلية.
نعم. يركّز Hubnity على سياق العمل المعتمد ويتجنب الأساليب التدخلية مثل تسجيل ضغطات المفاتيح، والتقاط الكاميرا، والتتبع الخفي.
نعم. يمكن للفرق اختيار إعدادات تتبع تناسب الدور واتفاقية العميل والسياسة الداخلية. الهدف هو جمع سياق كافٍ لاعتماد العمل وتفسير الفواتير دون إضافة ضوضاء غير ضرورية.
