تتبع وقت واضح مع قواعد يراها الجميع

اطّلع على متى يُتتبع العمل، وأي سياق يُلتقط، وكيف تراجع الفرق كل سجل قبل وصوله إلى الرواتب أو التقارير.

تجربة Team لمدة 14 يومًا لمالكي الحسابات الجدد المؤهلين، مرة واحدة لكل مالك.
موارد الخصوصية

مبادئ التتبع

قواعد واضحة قبل بدء التتبع

يمكن للجميع فهم ما يُسجَّل وأي الإعدادات تنطبق وكيف يمكن مراجعة سجل العمل النهائي.

  • 01

    حالة جلسة مرئية

    مؤقت مرئي

    يعرض مؤقت سطح المكتب متى تعمل جلسة العمل وأي مؤسسة ومشروع يتلقيان السجل.

  • 02

    ضوابط المؤسسة

    إشارات قابلة للتخصيص

    تتحكم إعدادات المؤسسة في لقطات الشاشة وتتبع التطبيقات وتكرار اللقطات ومهلة الخمول والتعامل مع وقت الخمول.

  • 03

    المراجعة قبل التصدير

    سجلات قابلة للمراجعة

    تظل إدخالات الوقت وسياق النشاط المفعّل متاحة للمراجعة قبل الاعتماد والتصدير.

كيف يعمل

خمس لحظات، من إعداد مساحة العمل إلى التصدير

ابدأ بالسياق الصحيح للمؤسسة والمشروع، ثم انتقل عبر التتبع والمراجعة والاعتماد والتصدير.

مساحة عمل فريق Hubnity بالأعضاء والوصول إلى المشاريع

أعِدّ مساحة العمل وادعُ فريقك

أنشئ مؤسسة وادعُ زملاء الفريق واربطهم بالفرق والمشاريع التي سيسجلون فيها العمل.

نظرة عامة على مشروع Hubnity بسياق المؤسسة والعمل

اختر مكان انتماء العمل

يختار الأعضاء مؤسسة ومشروعًا قبل التتبع حتى يبدأ إدخال الوقت الناتج بسياق العمل الصحيح.

مؤقت سطح المكتب في Hubnity يعمل لمشروع محدَّد

ابدأ مؤقت سطح المكتب أو أضف الوقت يدويًا

يسجل تطبيق سطح المكتب جلسة عمل مرئية، بينما تبقى الإدخالات اليدوية متاحة عند الحاجة لإضافة الوقت أو تصحيحه بشكل منفصل.

سياق عمل Hubnity بإشارات نشاط ولقطات شاشة

التقاط سياق العمل المفعّل فقط

حسب إعدادات المؤسسة، يمكن لـ Hubnity إضافة لقطات شاشة دورية وسياق التطبيقات والنافذة النشطة ومستويات النشاط وسجلات الخمول.

لوحة تقارير Hubnity بإجماليات الوقت وتقارير الأعضاء

راجع واعتمد وأعِدّ التقارير

يمكن للمديرين مراجعة الوقت وسياق النشاط المفعّل واعتماد السجلات وتصدير التقارير المتاحة بصيغة PDF أو CSV.

ضوابط المسؤول

اضبط ما يُجمع قبل بدء التتبع

يوفّر Hubnity إعدادات على مستوى المؤسسة والعضو للقطات الشاشة وتتبع التطبيقات وتكرار اللقطات وقواعد وقت الخمول.

ملف Hubnity الشخصي بدور المؤسسة وحدود الوصول والصلاحيات
الإشارةالضبطالأثر

لقطات الشاشة

تفعيل أو تعطيل

لقطات شاشة دورية

تكرار لقطات الشاشة

إعداد المؤسسة

لقطات لكل 10 دقائق

تتبع التطبيقات

تفعيل أو تعطيل

سياق التطبيقات والنافذة النشطة

مهلة الخمول

إعداد المؤسسة

حد التوقف عن النشاط

التعامل مع وقت الخمول

دائمًا، أو بتأكيد، أو أبدًا

كيفية الاحتفاظ بوقت الخمول المسجل

إعدادات العضو

تجاوز أو إعادة ضبط

قواعد تتبع على مستوى العضو

فريق يراجع إعدادات تتبع العمل

الوصول إلى المراجعة

يمكن للجميع فهم نفس سجل العمل.

خصوصية مدمجة

يجب أن توضح الرؤية العمل، لا أن تثير الريبة.

مرئي

التتبع يبدأ بسياق عمل مرئي

يعرض مؤقت سطح المكتب حالته الحالية والمؤسسة والمشروع المحدَّدين للجلسة الجارية.

قابل للتخصيص

الجمع يتبع إعدادات المؤسسة

يمكن للمسؤولين تفعيل أو تعطيل لقطات الشاشة وتتبع التطبيقات بدلاً من تطبيق كل إشارة متاحة افتراضيًا.

صريح

تكرار الالتقاط محدَّد

عند تفعيل لقطات الشاشة، تتحكم المؤسسة في عدد اللقطات المأخوذة في كل فترة عشر دقائق.

سياسة

التعامل مع الخمول يتبع قاعدة واضحة

تحدد الفرق مهلة خمول وتختار ما إذا كان وقت الخمول المسجل يُحفظ دائمًا، أو يُؤكَّد بتنبيه، أو يُحذف.

ضوابط الخصوصية

سياق عمل مفيد، بحدود واضحة لا يتجاوزها Hubnity

يمكن لـ Hubnity توفير دليل على العمل، لكنه يجب ألا يبدو أبدًا كمراقبة شخصية خفية.

لقطات الشاشة

يمكن للمسؤولين تفعيل الميزة وضبط تكرار الالتقاط.

الميزة هي التقاط شاشة دوري، وليست فيديو كاميرا.

التطبيقات والنوافذ النشطة

يمكن للمسؤولين تفعيل سياق التطبيقات والنافذة النشطة للعمل المتتبَّع.

لا تحدد الإعدادات الحالية فئات إنتاجية مخصصة.

وقت الخمول

يمكن للفرق ضبط المهلة وكيفية التعامل مع وقت الخمول المسجل.

لا يُعرض التعامل مع الخمول كعقوبة إنتاجية غير مفسّرة.

لوحة المفاتيح والفأرة

يمكن لمستويات النشاط توفير سياق عام لجلسة العمل.

لا يسجل Hubnity ضغطات المفاتيح ولا يقرأ المحتوى المكتوب.

لقطات شاشة قابلة للتخصيص · تتبع تطبيقات قابل للتخصيص · قواعد خمول صريحة · إعدادات على مستوى العضو

نتائج الفريق

تصبح بيانات التتبع مفيدة عندما يستطيع كل دور التصرف بناءً عليها.

للأعضاء

سجل واضح يمكنهم مراجعته

يمكن للموظفين مراجعة بيانات الوقت والنشاط المتاحة لهم والتأكد من ارتباط العمل بالمشروع الصحيح.

للمديرين

سياق قبل الموافقة

يمكن للمديرين مراجعة الساعات وسياق النشاط الذي تتيحه مؤسستهم قبل اعتماد السجل.

للعمليات

تسليم تقارير أنظف

تمنح السجلات المعتمدة وعمليات التصدير بصيغة PDF أو CSV فرق المالية والتنفيذ تسليمًا أنظف لسير عملهم التالي.

نتائج فريق Hubnity للأعضاء والمديرين والعمليات
الأسئلة الشائعة

ما تسأل عنه الفرق عادة قبل تفعيل التتبع

إجابات صادقة عن كيفية عمل Hubnity، وما الذي يسجّله، وما الذي يبقى خاصًا.

ينشئ Hubnity سجلات عمل من جلسات المؤقت المدعومة والإدخالات اليدوية. يتبع سياق النشاط الإضافي الإعدادات المفعّلة للمؤسسة.

يسجل Hubnity الوقت للعمل المحدد ويمكنه إضافة لقطات شاشة دورية وسياق التطبيقات والنافذة النشطة ومستويات النشاط وسجلات الخمول عند تفعيل تلك الإعدادات.

نعم. تتحكم إعدادات المؤسسة في لقطات الشاشة وتتبع التطبيقات وتكرار اللقطات ومهلة الخمول وطريقة التعامل مع وقت الخمول. يمكن أيضًا تجاوز إعدادات الأعضاء أو إعادة ضبطها.

يمكن للأعضاء مراجعة إدخالات الوقت وبيانات النشاط المتاحة لهم في مساحة عمل Hubnity الخاصة بهم.

يعرض مؤقت سطح المكتب حالته الحالية إلى جانب المؤسسة والمشروع المحدَّدين.

يمكن للمؤسسات ضبط مهلة الخمول واختيار ما إذا كان وقت الخمول المسجل يُحفظ دائمًا، أو يُؤكَّد عبر نافذة تنبيه، أو يُحذف.

يوفّر Hubnity تنزيلات سطح مكتب لأنظمة Windows وmacOS وLinux.

لا تتضمن ضوابط التتبع المطبَّقة في Hubnity تسجيل فيديو الكاميرا أو ضغطات المفاتيح.

صُمم تطبيق سطح المكتب لجلسات العمل المستمرة. يعتمد الاستخدام الفعلي للموارد على الجهاز وعلى ميزات التتبع المفعّلة.

WhatsApp