وكالات التسويق
تتبع عمل الحملات، والساعات القابلة وغير القابلة للفوترة، واجتماعات العملاء، ووقت إعداد التقارير، وعبء عمل الفريق عبر عقود سريعة الوتيرة.
- وقت الحملة
- تقارير العملاء
- رؤية العقود
برنامج تتبع وقت للوكالات مخصص للفرق الإبداعية.
يساعد Hubnity وكالات التسويق والإبداع والرقمية والعلامات التجارية والإعلان على تتبع ساعات الموظفين، وإدارة مشاريع العملاء، ومراقبة الحضور، وأتمتة كشوف الدوام من منصة واحدة.
الأنسب لـ: وكالات التسويق, وكالات الإعلان, الوكالات الرقمية. المقاييس المرئية هي الساعات القابلة للفوترة, تقدم المشروع, عبء عمل الفريق. هذا يمنع العمل اليومي من التحول إلى متابعة يدوية.
سياق تشغيل الصناعة
اطّلع على كيفية تنظيم العمل في قطاع الوكالات.
تُبنى هذه النظرة حول ظروف الصناعة: العمل الذي يجب تسجيله، وإيقاع التشغيل وراءه، والتسليمات التي يحتاج المديرون لمراجعتها.
الساعات القابلة للفوترة
راجع سياق التشغيل المهم في هذه الصناعة إلى جانب هذا المقياس: الساعات القابلة للفوترة.
تقدم المشروع
راجع سياق التشغيل المهم في هذه الصناعة إلى جانب هذا المقياس: تقدم المشروع.
عبء عمل الفريق
راجع سياق التشغيل المهم في هذه الصناعة إلى جانب هذا المقياس: عبء عمل الفريق.
إعداد الصناعة
سير عمل مصمم لقطاع الوكالات.
يربط كل قسم سجلات العمل بالظروف التي تؤثر على هذا القطاع: إيقاع التشغيل وتقديم الخدمة والمواقع ومتطلبات المراجعة.
الساعات القابلة للفوترةتقدم المشروععبء عمل الفريق
تتبع كل دقيقة قابلة للفوترة
يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف بينما يسجل Hubnity ساعات العمل ووقت المشروع والحضور والاستراحات والعمل الإضافي.
- تتبع وقت الموظفين
- كشوف دوام آلية
- تتبع وقت المشروع
أدر مشاريع العملاء
خصّص المهام وراقب المواعيد النهائية وقِس أداء الفريق وافهم كم من الوقت يستهلكه كل عميل.
- رؤية مشاريع العملاء
- التحكم في المهام وعبء العمل
- إشارات ربحية المشروع
دعم الوكالات عن بُعد والهجينة
حافظ على تناسق الموظفين المكتبيين والعاملين عن بُعد والمستقلين والمتعاقدين والفرق الدولية من لوحة تحكم واحدة.
- رؤية النشاط عن بُعد
- حضور الفريق الهجين
- تقارير الفرق الموزعة
النتائج
ابدأ إدارة عمل الوكالة بذكاء أكبر
تستخدم الوكالات Hubnity لتتبع الساعات القابلة وغير القابلة للفوترة، ومراقبة الفرق عن بُعد والمكتبية، وإعداد كشوف الدوام، وتحسين ربحية المشاريع من خلال تتبع دقيق لوقت الموظفين.
تحدث مع المبيعات- زيادة الساعات القابلة للفوترة
- تقليل تسرب الوقت
- التحكم في تكاليف العمالة
- تسليم المشاريع في الموعد المحدد
حالات استخدام لـ الوكالات
مبني حول العمل اليومي في قطاع الوكالات.
يمنح Hubnity كل فريق سجلاً عمليًا لوقت الموظف والعمل اليومي والحضور والتسليم والتقدم التشغيلي.
الوكالات الإبداعية
امنح فرق التصميم والمحتوى والفيديو والاستوديو طريقة أنظف لتسجيل جهد المشروع وحماية الطاقة الإبداعية.
- تتبع فريق التصميم
- تسليم الاستوديو
- رؤية المشروع
وكالات الإعلان
حافظ على رؤية إنتاج الحملات وتنسيق المستقلين والمبدعين عن بُعد والموافقات قبل أن تنحرف المواعيد النهائية أو الميزانيات.
- إنتاجية الحملة
- مبدعون عن بُعد
- عمل المستقلين
مقارنات
أوضح من التقارير اليدوية.
تساعد هذه المقارنات الفرق على اختيار سير العمل الصحيح قبل أن يصبح من الصعب الوثوق بسجلات الوقت أو تفاصيل الرواتب أو تقارير الأداء.
الأدوات اليدويةسجلات الرواتبالرؤية
Hubnity مقابل جداول البيانات
تعتمد جداول البيانات على التحديث اليدوي. يسجل Hubnity ساعات الموظفين والاستراحات والعمل الإضافي ووقت المشاريع ضمن سير عمل منظم يستطيع المديرون مراجعته بسرعة أكبر.
Hubnity مقابل كشوف الدوام اليدوية
غالبًا ما تفوّت كشوف الدوام اليدوية أجزاء صغيرة من العمل القابل للفوترة. يساعد Hubnity الوكالات على تسجيل النشاط اليومي وجهد المشروع والسجلات القابلة للمراجعة بمتابعة أقل.
تتبع الوقت مقابل تتبع الحضور
يُظهر الحضور متى عمل الموظفون. أما تتبع الوقت فيُظهر أين ذهب ذلك الجهد، بما في ذلك مشاريع العملاء والمهام الداخلية وعمل الحملات والنشاط غير القابل للفوترة.
لماذا تختار الوكالات Hubnity
يمكن لمديري الوكالات ربط وقت الموظفين وتسليم العملاء ورؤية القوى العاملة عن بُعد وكشوف الدوام الآلية وتقارير الإنتاجية دون توزيع العمل على أدوات منفصلة.
سير عمل ذو صلة
انتقل إلى أجزاء المنتج الأهم لقطاع الوكالات.
تتبع الوقت عبر GPSتتبع العمل المتنقل والمكتبي وفي موقع العميل بسياق الموقع.كشوف دوام آليةحوّل العمل المتتبَّع يوميًا إلى سجلات كشف دوام أنظف.مراقبة الإنتاجيةراجع أنماط النشاط وإشارات العمل عبر فرق الوكالة.تقارير تتبع الوقتأعِدّ تقارير أوضح للعملاء والمديرين.التسعيرقارن الخطط لفرق الوكالات والمؤسسات النامية.تواصل مع المبيعاتتحدث مع Hubnity عن سير عمل الوكالة وإعداد الفريق.
الأسئلة الشائعة لـ الوكالات
إجابات تتبع الوقت للمشترين في الوكالات
إجابات واضحة عن الإعداد والرؤية والتقارير وسير العمل الذي تحتاجه الفرق لتثق به.
يساعد برنامج تتبع وقت الوكالات وكالات التسويق والإبداع والوكالات الرقمية والإعلانية على تسجيل ساعات الموظفين ووقت المشاريع والعمل القابل للفوترة والاستراحات والعمل الإضافي. يربط Hubnity تلك السجلات برؤية الفريق وكشوف الدوام والتصدير وتقارير العملاء.
يمكن للوكالات تتبع ساعات عمل الموظفين مع Hubnity عبر سير عمل الويب وسطح المكتب والجوال. يسجل أعضاء الفريق الحضور، ويسجلون الوقت مقابل نشاط العمل، ويراجع المديرون الحضور وتقدم المشروع والعمل الإضافي وكشوف الدوام من لوحة تحكم مشتركة.
نعم. يدعم Hubnity فرق الوكالات عن بُعد والهجينة بعرض سجلات الوقت والحضور ونشاط المشاريع وعبء عمل الفريق في مكان واحد. يمكن للمديرين مراجعة العمل الموزع دون الاعتماد على تسجيلات دخول أو تحديثات حالة يدوية مستمرة.
يتضمن Hubnity تتبع وقت عبر GPS للفرق التي تحتاج إلى سياق الموقع. يمكن للوكالات استخدامه للموظفين المتنقلين والعمل في موقع العميل والزيارات الميدانية والفعاليات وجلسات التصوير أو الفرق الموزعة حيث يجب أن يكون التحقق من الحضور وموقع العمل أسهل.
يساعد Hubnity الوكالات على إعداد سجلات كشوف دوام أنظف للفوترة ومراجعة العملاء وتقارير الإدارة. يمكن للفرق تنظيم الساعات المسجلة حول نشاط العمل حتى يسهل مراجعة الوقت القابل وغير القابل للفوترة.
نعم. صُمم Hubnity للفرق التي تعمل عبر بيئات مكتبية وعن بُعد ومتنقلة. يمكن لموظفي الوكالة تتبع الوقت من سياقات عمل مختلفة بينما يحتفظ المديرون برؤية أوضح للحضور والساعات ونشاط المشروع.
يمكن لـ Hubnity دعم الوكالات التي لديها أكثر من مكتب واحد، والفرق الهجينة، والمستقلين، والمتعاقدين، والأقسام الموزعة. يمكن للمديرين مراجعة نشاط القوى العاملة والحضور ووقت المشروع والتقارير عبر الفرق دون فصل البيانات في جداول بيانات منفصلة.
نعم. يمكن للوكالات الهجينة استخدام Hubnity لتتبع العمل المكتبي وعن بُعد ومراقبة جهد المشروع ومراجعة حضور الموظفين والحفاظ على سجلات فوترة متسقة. هذا مفيد للفرق المختلطة من مدراء الحسابات والمصممين والمسوّقين والمطورين والمستقلين.