تتبع جهد طلبات عروض الأسعار
سجّل وقت التوريد ومقارنة العروض دون إضافة أي عوائق لسير عمل المشترين.
اربط التوريد ومتابعة الموردين وعمل الموافقة بوقت مشتريات قابل للقياس.
توفر Hubnity لفرق المشتريات سجلًا واضحًا لجهد طلبات عروض الأسعار وتنسيق الموردين ودورات الموافقة، ليتمكن القادة من تحسين تدفق الإمداد بثقة.
تحديات شائعة في المشتريات
تتبع جهد المشتريات بوضوح دون نقاط عمياء في الإمداد
توازن فرق المشتريات بين الموردين والموافقات والطلبات العاجلة، لكن الجهد غالبًا ما يبقى غير مرئي حتى تتأخر مهل التوريد. تربط Hubnity عمل المشتريات بسجلات قابلة للقياس.
- التحدي 01
وقت المشتريات يمر دون تتبع
نادرًا ما يُدرَج عمل التوريد والتفاوض والمتابعة بوضوح ضمن مراجعات أداء المشتريات.
نتيجة Hubnityابنِ سجلات مشتريات موثوقة
أنشئ مصدرًا موثوقًا لجهد التوريد بدلًا من الاعتماد على بيانات أوامر شراء ناقصة.
- التحدي 02
فجوات في تنسيق الموردين
يواجه القادة صعوبة في معرفة أين يضيع الوقت بين طلبات عروض الأسعار والعروض والموافقات وإصدار الطلبات.
نتيجة Hubnityاكتشف تأخيرات الموافقة بسرعة أكبر
استخدم بيانات نشاط دقيقة لرصد نقاط الاختناق في سلاسل الموافقة قبل تأخر الطلبات.
- التحدي 03
تجميع مشتريات يدوي
تعيد عمليات المشتريات بناء ملخصات الدورة يدويًا قبل مراجعات الموردين واجتماعات الميزانية.
نتيجة Hubnityسرّع التحضير لمراجعات الموردين
استبدل تنظيف البيانات اليدوي بملخصات مشتريات جاهزة للمراجعة.
- التحدي 04
فجوات في طاقة المشترين
يبدو عبء العمل قابلًا للإدارة حتى تتراكم طلبات الاستعجال والاستثناءات وتأخيرات الموافقة.
نتيجة Hubnityخطط لطاقة المشترين بثقة
حدِّد الفئات المثقلة مبكرًا وأعد توزيع التغطية قبل أن تتأثر مهل التوريد.
إمكانات القسم
كل ما تحتاجه فرق المشتريات من أجل ربط التوريد بالإمداد
من إدارة طلبات عروض الأسعار إلى تتبع الموافقات، تساعد Hubnity فرق المشتريات على قياس الجهد وتقليل زمن الدورة وتحسين تقارير المشتريات.
مصمَّم لوظيفة المشتريات: مسؤولياتها الخاصة، ومراجعاتها المتكررة، والفرق التي تدعمها.
- لمحة عن دورة المشتريات
- تغطية متابعة الموردين
- رؤية الموافقات والاستثناءات
سجلات متابعة الموردين
تتبع التفاوض والتوضيح وتنسيق التسليم بسجلات ثابتة.
رؤية دورة الموافقة
اطّلع على مواضع تعثر طلبات الشراء بين مقدمي الطلبات والمشترين والموافقين.
تتبع الاستعجال والاستثناءات
افصل المشتريات المخطط لها عن الطلبات العاجلة وأعمال استعادة التوريد.
مؤشرات استغلال المشترين
حدِّد المشترين المثقلين بالعمل وأعد توزيع تغطية الفئات قبل تأخر مهل التوريد.
تقارير نشاط المشتريات
أنشئ ملخصات دقيقة لمراجعات الموردين ونقاشات الميزانية وتحديثات القيادة.
سير العمل
من استقبال التوريد إلى تقارير جاهزة للمشتريات
تساعد Hubnity فرق المشتريات على تتبع دورات المشتريات وحل الاختناقات ومشاركة تقارير إمداد متسقة عبر المؤسسة.
يتمحور التركيز حول دورة التشغيل الداخلية للقسم والقرارات التي يساعد المؤسسة الأوسع على اتخاذها.
- 01
تخطيط تغطية الفئات
حدِّد أولويات التوريد ومجموعات الموردين ومسارات الموافقة لكل دورة مشتريات.
- 02
تسجيل نشاط المشتريات
تتبع طلبات عروض الأسعار ومتابعة الموردين وجهد التفاوض أثناء تنفيذ الطلبات.
- 03
تصنيف عمل التوريد
افصل التوريد المخطط له عن طلبات الاستعجال وأنشطة تجديد العقود لتحليل أوضح.
- 04
مراجعة أداء الدورة
تحقق من سرعة الموافقة واستجابة الموردين وعبء عمل المشترين قبل المراجعات.
- 05
نشر تقارير المشتريات
شارك ملخصات دورة واضحة لتخطيط الميزانية ومبادرات استراتيجية الموردين.
حالات الاستخدام
مصمم لكل نوع من فريق مشتريات
سواء كنت تدير توريد المواد المباشرة أو المشتريات غير المباشرة أو إدارة الموردين الاستراتيجية، تدعم Hubnity طريقة فريقك في تتبع جهد المشتريات.
مشترو المواد المباشرة
تتبع جهد طلبات عروض الأسعار والتفاوض مع الموردين وإصدار الطلبات بتسجيل يدوي أقل.
المشتريات غير المباشرة
راقب معالجة طلبات الشراء والموافقات ومتابعة الموردين عبر الفئات.
التوريد الاستراتيجي
قِس جهد تجديد العقود وتقييم الموردين لاتخاذ قرارات موردين أفضل.
عمليات المشتريات
وحّد إعداد تقارير الدورة بين المشترين لتحليل مهل توريد أوضح.
قيادة سلسلة الإمداد
راجع اتجاهات الجهد على مستوى المشتريات وطاقة المشترين قبل تخطيط استراتيجية الإنفاق.