قائمة انتظار مراجعة الفوترة
مركِز التحقق من الساعات القابلة للفوترة قبل إنهاء دفعات الفوترة الخارجية والرواتب.
إغلاق نهاية الشهر مبني على بيانات وقت موثوقة.
تساعد Hubnity فرق المالية على التحقق من الساعات القابلة للفوترة وفرض الموافقات وتصدير سجلات دقيقة للفوترة والرواتب والتسوية.
تحديات شائعة في المالية
أغلق بسرعة أكبر باستخدام سجلات وقت جاهزة للتدقيق
تفقد فرق المالية والمحاسبة الوقت عندما تكون الموافقات ومراجعة الفوترة والتصديرات غير متسقة. توفر Hubnity مصدرًا موثوقًا واحدًا لقرارات نهاية الشهر.
- التحدي 01
تأخر موافقات الساعات
تظهر الموافقات الناقصة متأخرًا في الدورة، ما يؤخر الفوترة والرواتب وأنشطة الإغلاق.
نتيجة Hubnityسرّع إغلاق نهاية الشهر
تخلَّص من أعمال التنظيف المتكررة وانتقل من جمع البيانات إلى التسوية بسرعة أكبر.
- التحدي 02
حلقات تسوية جداول البيانات
تعيد الفرق بناء الملخصات مرارًا من الملفات المُصدَّرة فقط للتحقق من إجماليات الفوترة.
نتيجة Hubnityزِد جاهزية التدقيق
حافظ على مسارات موافقة وتعديل شفافة عبر كل فترة تقارير.
- التحدي 03
توزيع تكلفة غير واضح
يصعب تحديد تكاليف العمالة حسب المشروع والقسم عندما تفتقر سجلات الوقت إلى الهيكلة.
نتيجة Hubnityعزّز ضبط التكاليف
راقب توزيع العمالة حسب الفريق والمشروع قبل أن يتسع فارق التكلفة.
- التحدي 04
نزاعات الفوترة
تصبح نقاشات الفواتير تفاعلية عندما تكون سجلات الوقت الداعمة ناقصة أو غير متسقة.
نتيجة Hubnityحسّن دقة الفوترة
ادعم الفواتير بسجلات وقت واضحة ومعتمدة تقلل النزاعات.
إمكانات القسم
كل ما تحتاجه فرق المالية من أجل المراجعة والتسوية بسرعة أكبر
من نقاط الموافقة إلى الملخصات الجاهزة للتصدير، تساعد Hubnity فرق المالية والمحاسبة على تقليل أعمال التنظيف وإغلاق الفترة المالية بثقة.
مصمَّم لوظيفة المالية والمحاسبة: مسؤولياتها الخاصة، ومراجعاتها المتكررة، والفرق التي تدعمها.
- مؤشرات إتمام الموافقات
- التحقق من الساعات القابلة للفوترة
- عرض توزيع تكلفة المشاريع
سير عمل الموافقات
تتبع موافقات المديرين وحالات التصعيد لتفادي مفاجآت نهاية الشهر.
رؤية تكلفة المشاريع
قسّم جهد العمالة حسب المشروع والفريق لاتخاذ قرارات توزيع أوضح.
سجلات مسار التدقيق
حافظ على سجلات قابلة للتتبع للموافقات والتعديلات وفترات التقارير المُصدَّرة.
تصديرات جاهزة للمالية
صدِّر ملخصات دقيقة لأنظمة الفوترة وأدوات الرواتب وسير عمل تقارير الإغلاق.
عرض أداء الإغلاق
راقب جاهزية نهاية الشهر من خلال عرض واحد للموافقات الناقصة والبنود المعلقة.
سير العمل
من تسجيل الوقت إلى ثقة نهاية الشهر
توفر Hubnity لفرق المالية مسارًا قابلًا للتكرار للتحقق من الساعات واعتماد السجلات ونشر مخرجات تسوية دقيقة.
يتمحور التركيز حول دورة التشغيل الداخلية للقسم والقرارات التي يساعد المؤسسة الأوسع على اتخاذها.
- 01
جمع سجلات الوقت
اجمع الإدخالات المعتمدة والمعلقة في عرض مالي منظم واحد.
- 02
التحقق من الساعات القابلة للفوترة
راجع الجهد القابل للتحصيل حسب المشروع والعميل وفترة التقرير.
- 03
إتمام الموافقات
حلّ الاستثناءات وأقفل مجموعة البيانات المعتمدة قبل بدء سير عمل الفوترة.
- 04
تسوية التوزيعات
طابِق جهد العمالة مع الأقسام ومراكز التكلفة بتعديلات يدوية أقل.
- 05
نشر الملخص المالي
صدِّر ملخصات فترة جاهزة للتدقيق لأغراض الفوترة والرواتب وتقارير القيادة.
حالات الاستخدام
مصمم لكل نوع من فرق المالية والمحاسبة
سواء كنت تدير عمليات الفوترة أو مهام المراقب المالي أو تقارير التخطيط والتحليل المالي، تتكيف Hubnity مع سير عمل الإغلاق والامتثال لديك.
فرق المحاسبة
تحقق من الجهد المعتمد وأعدّ ملخصات فترة مسوّاة بإعادة عمل يدوي أقل.
مكتب المراقب المالي
وحّد ضوابط الموافقة والتدقيق عبر الأقسام ودورات التقارير.
عمليات الفوترة
أعدّ سجلات وقت واضحة بإسناد أدق للمشاريع والعملاء.
فرق التخطيط والتحليل المالي
استخدم اتجاهات استغلال العمالة لتحسين التنبؤ وتخطيط الموارد.
خدمات المالية المشتركة
وحّد سير عمل المالية عبر وحدات الأعمال بمجموعة بيانات تشغيلية موثوقة واحدة.