Haftalik tabel ko'rib chiqishlari bo'yicha tezkor qo'llanma

O'n besh daqiqalik haftalik ko'rib chiqish tabel muammolarining ko'pchiligi maosh yoki mijoz hisobiga yetib borishining oldini oladi. Asosiysi — takrorlanadigan tekshiruv ro'yxati, oy oxiridagi qahramonona tozalash emas.

Oddiy tekshiruv ro'yxatidan foydalaning

Hafta yopilishidan oldin yetishmayotgan yozuvlar, tasdiqlanmagan qatorlar va to'lanadigan tegi biriktirilmagan loyihalarni tekshiring.

Izchillik chuqurlikdan ustun. Har juma kuni bir xil qisqa ko'rib chiqish keyinchalik qimmatga tushadigan kutilmagan holatlarning oldini oladi.

• Yetishmayotgan kunlar yoki to'liq bo'lmagan yozuvlarni tekshiring
• Ortiqcha ish va dam olish kunlaridagi istisnolarni ko'rib chiqing
• Barcha to'lanadigan qatorlarda mijoz va loyiha moslashuvini tasdiqlang

Istisnolarni ustuvorlik tartibida ko'rib chiqing

Avval maosh muddatiga, keyin mijoz hisobiga, so'ng ichki hisobotga ta'sir qiladigan holatlardan boshlang.

Bu tartib istisnolar ko'p bo'lganda ham ko'rib chiqishni tez saqlaydi.

Ishtirokchilar bilan aloqani yakunlang

Hafta davomida ko'p marta eslatmasdan, tuzatishlar uchun bitta umumiy so'rov yuboring.

Ishtirokchilar muddat va tuzatiladigan aniq qatorlarni bilsa, tezroq javob beradi.

Ko'rib chiqish natijalarini vaqt bo'yicha kuzating

Qancha istisno haftama-hafta takrorlanayotganini sanang. Takrorlanuvchi holatlar o'qitish yoki sozlamalardagi kamchiliklarni ko'rsatadi.

Bir xil muammo ketma-ket uch juma takrorlansa, tizimni tuzating.

Shu hafta qo‘llash uchun amaliy qadamlar

• Tasdiqlovchilar uchun umumiy juma kuni tekshiruv ro'yxatini yarating
• Istisnolarni maosh va hisob-kitobga ta'siriga ko'ra saralang
• Ishtirokchilarga bitta umumiy tuzatish so'rovini yuboring
• Jarayonni yaxshilash uchun takrorlanuvchi istisno turlarini qayd eting

Xulosa

Haftalik tabel ko'rib chiqishlari operatsion jamoalar uchun eng samarali odatlardan biridir.

Har hafta o'n besh daqiqalik diqqat oy oxiridagi soatlab solishtirishdan yaxshiroq.