Muda wa kuanza na kumaliza
Nasa kazi inapoanza na kuisha kweli, ikiwemo kuanza mapema au kumaliza kuchelewa.
Angalia saa zako kabla ya siku ya malipo kwa rekodi ya kazi iliyo wazi zaidi.
Hubnity huwasaidia wafanyakazi kulinganisha zamu, mapumziko, saa za ziada, na siku zisizo za kawaida kabla ukaguzi wa kipindi cha malipo haujageuka makisio.
- Rekodi ya zamu
- Kila siku
- Ukaguzi wa mapumziko
- Muda wa kusitisha
- Ukaguzi wa siku ya malipo
- Kabla ya kuwasilisha
Inachotatua
Wape wafanyakazi njia ya kitaalamu ya kuthibitisha saa, mapumziko, na saa za ziada kabla ya siku ya malipo.
Uwazi wa mapumziko na saa za ziada
Kagua kusitisha na muda wa ziada kabla ya kulinganisha jumla na rekodi rasmi.
Hoja mahususi za majadiliano
Tumia siku na vipindi vya muda halisi badala ya kutegemea kumbukumbu kitu kinapoonekana kimekosewa.
Kabla ya siku ya malipo
Mtiririko wa vitendo wa ukaguzi kabla saa hazijawasilishwa.
Tumia ukurasa huu kama ukaguzi mfupi: linganisha rekodi yako na chanzo rasmi, kisha lete maelezo wazi kwenye mazungumzo.
01
Kuanza na kumaliza zamu
Zamu zilizopangwa, rekodi za kuingia, au madokezo ya msimamizi
Weka alama kuanza mapema, kumaliza kuchelewa, na matukio ya kuingia yaliyokosekana.
02
Mapumziko na muda usiolipwa
Sera ya mapumziko, madokezo ya kila siku, na karatasi za muda zilizowasilishwa
Kagua vipindi virefu vya kusitisha, mapumziko yaliyokosekana, na muda wa mapumziko uliozungushwa.
03
Saa za ziada na kazi za ziada
Jumla za kila wiki, kazi zilizoidhinishwa, na kazi ya nje ya saa
Weka alama saa zinazopaswa kukaguliwa kabla mishahara haijafungwa.
04
Siku zisizo za kawaida za kazi
Safari, mabadiliko ya eneo, zamu zilizogawanywa, au ufunikaji wa muda
Ongeza maelezo mafupi ili rekodi iwe rahisi kujadiliwa.
Mtiririko wa kila siku
Utaratibu unaobaki rahisi kurudia.
Vitendo vichache thabiti huunda rekodi ya kazi ya kuaminika bila kuongeza safu nyingine ya utawala.
01
Fuatilia kipindi cha malipo
Rekodi zamu kwa uthabiti kwa wiki, mwezi, au kipindi chochote unachotaka kukagua.
02
Linganisha rekodi
Linganisha jumla zako binafsi na karatasi za muda za mwajiri, ripoti za mishahara, au saa zilizowasilishwa.
03
Gundua tofauti
Tafuta kuanza mapema kulikokosekana, mapumziko yaliyozungushwa, kazi za ziada zisizolipwa, au saa za ziada zilizopuuzwa.
04
Jadili kwa utulivu
Peleka rekodi mahususi kwa msimamizi au timu ya mishahara na uweke mazungumzo yakiwa ya kweli.
Matumizi
Inapofaa katika siku ya kazi.
Kazi ya saa na zamu
Kagua ratiba zinazobadilika, mapumziko yanayotofautiana, saa za ziada, na zamu zilizogawanywa.
Kazi ya uwandani na huduma
Weka rekodi siku ya kazi inapohamia kati ya maeneo, njia, au maeneo ya wateja.
Kipindi kifupi cha uthibitishaji
Tumia Hubnity kwa wiki chache kuelewa kama rekodi rasmi zinalingana na ratiba yako.
Kwa nini ni muhimu
Rekodi zina manufaa tu zinapokuwa rahisi kuelezwa.
Maelezo wazi kwa kila mazungumzo
Tumia siku na saa mahususi unapomwomba msimamizi au timu ya mishahara kukagua tofauti.
Husaidia maelezo yanapopotea
Tofauti ndogo katika mapumziko, kuzungusha, na saa za ziada ni rahisi kuzigundua mapema.
Rekodi ya akiba
Hubnity haichukui nafasi ya mishahara; inawapa wafanyakazi marejeleo binafsi yaliyopangwa.
Maswali
Maswali ya kawaida kabla ya kutumia suluhisho hili
Majibu wazi ya kukusaidia kuchagua mtiririko sahihi na kuanza kwa ujasiri.
Hapana. Hubnity ni rekodi ya muda binafsi ya vitendo. Inakusaidia kulinganisha maelezo na kujadili tofauti kwa uwazi zaidi.
Ndiyo. Unaweza kufuatilia kwa kipindi kimoja cha malipo, miezi michache, au kama historia ya muda mrefu ya kazi.
Ongeza madokezo ya kuanza mapema, kumaliza kuchelewa, mapumziko yaliyokosekana, kazi za ziada, muda wa safari, au mabadiliko ya ratiba.