Kutoka saa zilizofuatiliwa hadi rekodi za kazi zinazoaminika.

Hubnity husaidia timu kuelewa muda unapoenda, nini kinaweza kutozwa, na jinsi ya kuripoti maendeleo bila kugeuza kazi kuwa uchunguzi wa kupita kiasi.

Anza Jinsi ufuatiliaji unavyofanya kazi

Uwazi wa bili
Ufuatiliaji unaoheshimu faragha
Ripoti tayari kwa wateja

Mwanachama wa timu akitumia Hubnity kwa muktadha wazi wa kazi

Jinsi Hubnity inavyofuatilia kazi

Falsafa ya vitendo kwa timu zinazotoza kwa muda.

Hubnity imejengwa kwa biashara ambazo muda huwa gharama ya mradi au mapato ya mteja. Bidhaa inapaswa kufanya kazi iwe rahisi kueleweka, kuidhinishwa, na kuelezwa.

Uwazi wa bili
Ufuatiliaji unaoheshimu faragha
Ripoti tayari kwa wateja

Kanuni za kazi za Hubnity

Rekodi wazi kwa timu zinazotoza bili, kupanga na kuripoti kazi.

Kazi yenye uwajibikaji haihitaji ukaguzi wa mara kwa mara. Kanuni hizi zinabainisha jinsi Hubnity inavyogeuza muda kuwa muktadha muhimu wa biashara.

Kanuni 01

Saa zilizounganishwa na kazi

Saa zinapaswa kuwa ushahidi wa kazi

Jedwali la saa si nambari tu. Hubnity huunganisha saa zilizorekodiwa na wateja, miradi, kazi, maelezo na idhini ili timu zielewe kilichofanyika na kwa nini ni muhimu.

Mapitio safi ya jedwali la saa
Muktadha wa kazi wa pamoja
Migogoro michache ya bili

Jifunze jinsi Hubnity inavyofuatilia kazi

Kanuni 02

Saa tayari kwa wateja

Kazi inayotozwa inahitaji njia yake yenyewe

Saa zinazotozwa na zisizotozwa hazipaswi kujengwa upya mwishoni mwa mwezi. Hubnity husaidia timu kutenganisha kazi za wateja, juhudi za ndani, muda wa kiutawala, na gharama za ziada za mradi kazi ikiwa bado mpya.

Rekodi wazi za utozaji wa wateja
Viashiria wazi vya matumizi
Usafishaji mdogo wa mwisho wa mwezi

Kanuni 03

Muktadha, si shinikizo

Faragha ni mpaka wa bidhaa

Ufuatiliaji wa muda unapaswa kueleza kazi, si kuwageuza watu kuwa mtiririko wa moja kwa moja. Hubnity huweka umakini kwenye nafasi za kazi zilizoidhinishwa, vipima muda vinavyoonekana, sera zinazosanidika, na taarifa zinazotumikia madhumuni wazi ya biashara.

Muktadha wa ufuatiliaji unaoonekana
Mipangilio ya timu inayoweza kubadilishwa
Hakuna kunasa vitufe wala kamera ya wavuti

Wasifu wa ufuatiliaji

Kusanya muktadha ambao kila mahitaji ya mtiririko wa kazi

Anza na matokeo ya biashara, kisha uamue wafanyakazi wanachagua nini, nani anakagua rekodi, na ripoti gani timu inapokea.

Kazi za mteja na mradi

Peleka saa zilizoidhinishwa kwenye utozaji bila kujenga upya hadithi

Hitaji muktadha wa mteja na mradi muda unaporekodiwa, kagua vighairi kabla ya idhini, na uipe fedha ripoti safi wanayoweza kuitumia mara moja.

Tenganisha muda unaotozwa
Idhinisha kabla ya kutoza
Hamisha kwa mteja

Vizuizi vya faragha

Data ya kazi inapaswa kubaki yenye manufaa, yenye kikomo na inayoelezeka.

Hubnity hufuatilia muktadha ambao timu zinahitaji kwa idhini, bili, mipango na ripoti. Huepuka ishara zisizosaidia kueleza kazi.

Hakuna kurekodi vitufe

Hubnity hairekodi kile ambacho watu wanaandika.

Hakuna kunasa kamera ya wavuti

Uonekanaji wa kazi haupaswi kuhitaji ufikiaji wa kamera.

Hakuna ufuatiliaji uliofichwa

Vipima muda, arifa na mipangilio hufanya ufuatiliaji uwe wazi.

Hakuna kubashiri vifaa binafsi

Data inapaswa kukaa katika nafasi za kazi na mtiririko wa kazi ulioidhinishwa.

Maswali

Maswali kuhusu ufuatiliaji wa muda unaowajibika

Majibu wazi kuhusu faragha, uwazi, muktadha wa utozaji, na kanuni nyuma ya Hubnity.

Hubnity huchukulia muda uliofuatiliwa kama rekodi ya kazi kwa utozaji, upangaji, idhini, na uripoti wa wateja. Lengo ni uwazi, si kuwashinikiza wafanyakazi.

Ndiyo. Hubnity imejengwa kuzunguka muktadha wa mteja, mradi, kazi, na utozaji ili timu zielewe saa zipi zinasaidia mapato na zipi ni za ndani.

Ndiyo. Hubnity inalenga muktadha wa kazi ulioidhinishwa na huepuka njia za kuingilia kama kurekodi vitufe, kunasa kamera ya wavuti, na ufuatiliaji uliofichwa.

Ndiyo. Timu zinaweza kuchagua mipangilio ya ufuatiliaji inayofaa jukumu, makubaliano ya mteja, na sera ya ndani. Lengo ni kukusanya muktadha wa kutosha kuidhinisha kazi na kueleza ankara bila kelele zisizo za lazima.