Hubnity

Mwisho wa mwezi uliojengwa juu ya data ya muda inayoaminika.

Hubnity huzisaidia timu za fedha kuthibitisha saa zinazotozwa, kutekeleza idhini, na kuhamisha rekodi safi kwa ankara, mishahara, na upatanisho.

Jaribio la siku 14 bila malipo
Rasilimali za faragha
Timu ya fedha ikikagua saa zilizoidhinishwa na muhtasari wa upatanisho

Changamoto za Kawaida za Fedha

Funga Haraka kwa Rekodi za Muda Tayari kwa Ukaguzi

Timu za fedha na uhasibu hupoteza muda idhini, ukaguzi wa zinazotozwa, na uhamishaji vinapokosa uthabiti. Hubnity hutoa chanzo kimoja cha kuaminika cha maamuzi ya mwisho wa mwezi.

  1. Changamoto 01

    Idhini za Saa za Kuchelewa

    Idhini zinazokosekana huibuka kuchelewa katika mzunguko na kuchelewesha ankara, mishahara, na shughuli za kufunga.

    Matokeo ya Hubnity

    Harakisha Kufunga Mwezi

    Ondoa usafishaji unaorudiwa na uende kutoka ukusanyaji hadi upatanisho haraka.

  2. Changamoto 02

    Mizunguko ya Upatanisho wa Lahajedwali

    Timu hujenga upya muhtasari kutoka faili zilizohamishwa mara kwa mara ili tu kuthibitisha jumla zinazotozwa.

    Matokeo ya Hubnity

    Ongeza Utayari wa Ukaguzi

    Dumisha mkondo wazi wa idhini na marekebisho katika kila kipindi cha ripoti.

  3. Changamoto 03

    Ugawaji wa Gharama Usio Wazi

    Gharama za kazi ni ngumu kugawa kwa mradi na idara rekodi za muda zinapokosa muundo.

    Matokeo ya Hubnity

    Imarisha Udhibiti wa Gharama

    Fuatilia ugawaji wa kazi kwa timu na mradi kabla tofauti ya gharama haijaongezeka.

  4. Changamoto 04

    Mizozo ya Bili

    Mazungumzo ya ankara huwa tendaji rekodi za muda zinazosaidia zinapokuwa pungufu au zisizo thabiti.

    Matokeo ya Hubnity

    Boresha Usahihi wa Bili

    Saidia ankara kwa rekodi wazi za muda zilizoidhinishwa zinazopunguza mizozo.

Uwezo wa idara

Kila Kitu Timu za Fedha Zinahitaji Kagua na Patanisha Haraka

Kuanzia vituo vya idhini hadi muhtasari tayari kuhamishwa, Hubnity huzisaidia timu za fedha na uhasibu kupunguza kazi ya kusafisha na kufunga kwa kujiamini.

Imejengwa kwa kazi ya fedha na uhasibu: majukumu yake, ukaguzi unaojirudia, na timu inazozisaidia.

  • Ishara za Kukamilika kwa Idhini
  • Uthibitishaji wa Saa Zinazotozwa
  • Mwonekano wa Ugawaji wa Gharama za Mradi
Dashibodi ya Hubnity yenye muhtasari wa wiki na shughuli za hivi karibuni

Foleni ya Ukaguzi wa Zinazotozwa

Kusanya uthibitishaji wa saa zinazotozwa mahali pamoja kabla ya bili za nje na vikundi vya mishahara kukamilishwa.

Mtiririko wa Idhini

Fuatilia idhini za mameneja na hali za upandishaji kuzuia mshangao wa mwisho wa mwezi.

Mwonekano wa Gharama za Mradi

Gawa juhudi za kazi kwa mradi na timu kwa maamuzi safi zaidi ya ugawaji.

Rekodi za Mkondo wa Ukaguzi

Dumisha kumbukumbu zinazofuatilika za idhini, marekebisho, na vipindi vya ripoti vilivyohamishwa.

Uhamishaji Tayari kwa Fedha

Hamisha muhtasari safi kwa mifumo ya bili, zana za mishahara, na mtiririko wa ripoti za kufunga.

Mwonekano wa Utendaji wa Kufunga

Fuatilia utayari wa mwisho wa mwezi kwa mwonekano mmoja wa idhini zinazokosekana na mambo yaliyosalia.

Mtiririko

Kutoka Kurekodi Muda hadi Kujiamini Mwisho wa Mwezi

Hubnity huzipa timu za fedha mtiririko unaorudiwa wa kuthibitisha saa, kuidhinisha rekodi, na kuchapisha matokeo safi ya upatanisho.

Lengo ni mzunguko wa ndani wa uendeshaji wa idara na maamuzi unayosaidia shirika pana kufanya.

  1. 01

    Kusanya Rekodi za Muda

    Kusanya maingizo yaliyoidhinishwa na yanayosubiri katika mwonekano mmoja wa fedha uliopangwa.

  2. 02

    Thibitisha Saa Zinazotozwa

    Kagua juhudi zinazotozwa kwa mradi, mteja, na kipindi cha ripoti.

  3. 03

    Kamilisha Idhini

    Tatua hitilafu na funga seti ya data iliyoidhinishwa kabla mtiririko wa ankara haujaanza.

  4. 04

    Patanisha Ugawaji

    Linganisha juhudi za kazi na idara na vituo vya gharama kwa marekebisho machache ya mikono.

  5. 05

    Chapisha Muhtasari wa Fedha

    Hamisha muhtasari wa vipindi tayari kwa ukaguzi kwa bili, mishahara, na ripoti za uongozi.

Matumizi

Imejengwa kwa Kila Aina ya Timu ya Fedha na Uhasibu

Iwe unaendesha shughuli za bili, udhibiti wa fedha, au ripoti za FP&A, Hubnity hujirekebisha kulingana na mtiririko wako wa mwisho wa mwezi na uzingatiaji.

  • Timu za Uhasibu

    Thibitisha juhudi zilizoidhinishwa na uandae muhtasari wa vipindi vilivyopatanishwa kwa kazi ndogo ya kurudia.

  • Ofisi ya Mdhibiti wa Fedha

    Sanifisha udhibiti wa idhini na ukaguzi katika idara na mizunguko ya ripoti.

  • Shughuli za Bili

    Andaa rekodi wazi za muda zenye uhusishaji safi zaidi wa mradi na mteja.

  • Timu za FP&A

    Tumia mielekeo ya matumizi ya kazi kuboresha utabiri na upangaji wa rasilimali.

  • Huduma za Pamoja za Fedha

    Unganisha mtiririko wa fedha katika vitengo vya biashara kwa seti moja ya data ya uendeshaji inayoaminika.

WhatsApp