Question 1

X'inhi Hubnity?

Accepted Answer

Hubnity hija sistema ta' traċċar tal-ħin u rappurtar tax-xogħol għal timijiet li jeħtieġu rekords ċari ta' fejn imur il-ħin tax-xogħol. Tgħin lin-nies jittraċċaw il-ħin skont il-klijent, il-proġett u l-kompitu, imbagħad tibdel id-data f'timesheets, rapporti u rekords ċari tal-fatturazzjoni. Il-prodott huwa mfassal biex jappoġġja l-kjarezza tal-fatturazzjoni, l-ippjanar tal-proġetti u r-responsabbiltà tat-tim mingħajr ma jagħmel ix-xogħol jidher bħal sorveljanza kostanti. In-negozji jużaw Hubnity biex jibdlu spreadsheets mxerrdin b'sors tal-verità aktar affidabbli.

Question 2

Hubnity hija għal min?

Accepted Answer

Hubnity hija għal timijiet, freelancers, aġenziji, konsulenti, uffiċċji legali, timijiet tal-proprjetà immobbli, kumpaniji tal-kontabilità, timijiet tal-IT, kumpaniji tat-tindif u negozji ta' servizz fuq il-post. Hija utli meta l-ħin jeħtieġ jiġi marbut ma' klijenti, proġetti, kompiti, approvazzjonijiet, spejjeż jew fatturi. Il-maniġers jiksbu viżibilità aħjar tal-progress tax-xogħol, filwaqt li l-impjegati jiksbu mod aktar ċar kif juru fuq xiex ħadmu. Il-klijenti jibbenefikaw minn rapporti li jispjegaw ix-xogħol wara l-fattura.

Question 3

Hubnity hija biss għat-timijiet tal-IT?

Accepted Answer

Le, Hubnity mhix biss għat-timijiet tal-IT. It-timijiet tas-softwer jistgħu jużawha għat-traċċar tal-proġetti u tal-kompiti, iżda l-istess fluss tax-xogħol jaqbel ukoll ma' aġenziji, uffiċċji legali, konsulenti, accountants, timijiet tal-proprjetà immobbli u kumpaniji tas-servizzi. Kull negozju li jbigħ il-ħin, jimmaniġġja xogħol tal-klijenti jew jeħtieġ rekords eżatti tax-xogħol jista' juża Hubnity. Il-parti importanti hija li jkun hemm struttura ċara għal klijenti, proġetti, kompiti u approvazzjonijiet.

Question 4

Hubnity hija għodda ta' monitoraġġ tal-impjegati?

Accepted Answer

Hubnity tista' tinkludi karatteristiċi tal-kuntest tax-xogħol, iżda hija pożizzjonata bħala pjattaforma trasparenti ta' traċċar tal-ħin u rappurtar. L-għan huwa li tgħin lit-timijiet jifhmu x-xogħol, japprovaw is-sigħat, iħejju rapporti u jiffatturaw lill-klijenti, mhux li toħloq kultura ta' kontroll kostanti. It-traċċar għandu jkun viżibbli, konfigurabbli u spjegat lill-membri tat-tim qabel ma jintuża. Il-maniġers għandhom jużaw Hubnity bħala kuntest tan-negozju, mhux bħala sostitut tal-fiduċja u l-komunikazzjoni.

Question 5

Hubnity tista' tintuża mingħajr screenshots?

Accepted Answer

Iva, Hubnity tista' tintuża mingħajr screenshots jekk l-issettjar tal-workspace tiegħek jippermetti din il-konfigurazzjoni. Ħafna timijiet jeħtieġu biss ħin, klijent, proġett, kompitu, noti, approvazzjonijiet u rapporti. Is-screenshots jistgħu jkunu utli għal xi flussi tax-xogħol remoti jew mal-klijenti, iżda m'għandhomx ikunu meħtieġa għal kull tim. Il-kumpaniji għandhom jagħżlu l-livell ta' kuntest tax-xogħol li jaqbel mal-politiki, mar-rwoli u mal-aspettattivi ta' privatezza tagħhom.

Question 6

Freelancers u utenti individwali jistgħu jużaw Hubnity?

Accepted Answer

Iva, freelancers u professjonisti individwali jistgħu jużaw Hubnity biex jittraċċaw ix-xogħol tal-klijenti, jisseparaw il-ħin billabbli u mhux billabbli u jħejju sommarji aktar nodfa għall-fatturi. Utent individwali jista' jibbenefika milli jara fejn imur il-ħin u liema klijenti jew proġetti jikkunsmaw l-aktar sforz. Dan jgħin bil-prezzijiet, ir-retainers, l-ippjanar u t-tnaqqis tas-sigħat billabbli mitlufa. Hekk kif in-negozju jikber, l-istess struttura tista' tappoġġja tim akbar.

Question 7

Liema problemi tan-negozju tissolva Hubnity?

Accepted Answer

Hubnity tgħin issolvi timesheets mhux ċari, sigħat billabbli mitlufa, tindif manwali ta' spreadsheets, rappurtar dgħajjef tal-klijenti u viżibilità fqira tal-ispejjeż tal-proġetti. Tagħti lit-timijiet mod aktar konsistenti kif jaqbdu x-xogħol hekk kif iseħħ minflok ma jerġgħu jibnuh aktar tard. Il-maniġers jistgħu jirrevedu s-sigħat bil-kuntest, it-timijiet tal-finanzi jistgħu jħejju data tal-fatturazzjoni aktar nadifa u s-sidien jistgħu jaraw fejn il-ħin jaffettwa l-profittabbiltà. Ir-riżultat huwa inqas tbassir dwar ix-xogħol, l-ispejjeż u l-fatturazzjoni.

Question 8

Hubnity kif hija differenti mill-ispreadsheets manwali?

Accepted Answer

L-ispreadsheets normalment jiddependu min-nies li jiftakru x-xogħol tagħhom wara l-fatt, u dan jista' jwassal għal sigħat nieqsa, noti vagi u kategoriji inkonsistenti. Hubnity taqbad il-ħin eqreb ta' meta jseħħ ix-xogħol u torbtu ma' klijenti, proġetti, kompiti, approvazzjonijiet u rapporti. Dan jagħmel ir-rekord aktar faċli biex jiġi rivedut u aktar utli għall-fatturi jew l-analiżi tal-proġetti. It-timijiet xorta jistgħu jesportaw id-data meta jkun meħtieġ, iżda m'għandhomx għalfejn jimmaniġġjaw il-fluss kollu manwalment.

Question 9

Hubnity kif tittraċċa l-ħin?

Accepted Answer

Hubnity tittraċċa l-ħin permezz ta' sessjonijiet attivi tax-xogħol li utent jibda b'timer. L-utent jista' jorbot is-sessjoni ma' klijent, proġett, kompitu jew kuntest ieħor tax-xogħol biex il-ħin ikun utli aktar tard. Waqt li t-timer ikun qed jaħdem, Hubnity tista' torganizza s-sessjoni għal timesheets, rapporti, approvazzjonijiet u fatturazzjoni. Meta t-timer jieqaf, is-sessjoni tax-xogħol għandha tintemm u t-traċċar ta' dik is-sessjoni għandu jieqaf.

Question 10

X'inhi sessjoni tax-xogħol?

Accepted Answer

Sessjoni tax-xogħol hija blokk irreġistrat ta' ħin marbut ma' biċċa xogħol speċifika. Tista' tinkludi ħin tal-bidu, ħin tat-tmiem, tul, utent, klijent, proġett, kompitu, noti u status tal-fatturazzjoni. Is-sessjonijiet tax-xogħol jgħinu lit-timijiet jifhmu x'sar mingħajr ma jiddependu biss mill-memorja jew minn messaġġi tal-istatus. Huma l-blokki tal-bini għal timesheets, rapporti, analiżi tal-ispejjeż tal-proġetti u rekords ċari tal-fatturazzjoni.

Question 11

Hubnity tittraċċa l-ħin meta t-timer ikun mitfi?

Accepted Answer

Le, Hubnity hija mfassla madwar traċċar ibbażat fuq timer. Meta t-timer ikun mitfi, Hubnity m'għandhiex tkompli tirreġistra l-ħin tax-xogħol jew tiġbor attività għal dik is-sessjoni. Dan il-limitu huwa importanti għax jgħin lill-utenti jifhmu meta t-traċċar ikun attiv u meta le. Il-kumpaniji għandhom ukoll jikkomunikaw il-politika tat-traċċar tagħhom b'mod ċar biex ma jkun hemm l-ebda konfużjoni.

Question 12

L-utenti jistgħu jimmodifikaw entrati tal-ħin jew iżidu ħin manwali?

Accepted Answer

Iva, it-timijiet spiss jeħtieġu modifiki jew ħin manwali biex jikkorreġu żbalji tal-ħajja reali. Utent jista' jinsa jibda t-timer, jagħżel il-kompitu żbaljat jew jeħtieġ iżid ħin għal xogħol offline. Hubnity tista' tappoġġja korrezzjonijiet biex it-timesheet finali tkun aktar eżatta, u l-maniġers jistgħu jirrevedu l-bidliet meta r-regoli ta' approvazzjoni jeħtieġu dan. Dan iżomm ir-rekord prattiku filwaqt li jibqa' jista' jiġi rivedut.

Question 13

Il-maniġers jistgħu japprovaw timesheets?

Accepted Answer

Iva, l-approvazzjoni tat-timesheet tgħin lit-timijiet jirrevedu x-xogħol qabel ma jsir payroll, rapport tal-klijent jew data tal-fattura. Il-maniġers jistgħu jiċċekkjaw jekk il-ħin huwiex assenjat lill-klijent, il-proġett, il-kompitu u l-kategorija tal-fatturazzjoni t-tajbin. Dan jgħin jinqabdu l-iżbalji qabel ma jaffettwaw il-finanzi jew il-konversazzjonijiet mal-klijenti. L-approvazzjonijiet joħolqu wkoll fluss tax-xogħol aktar nadif għall-impjegati għax ikunu jafu meta l-ħin li bagħtu jkun ġie rivedut.

Question 14

X'jiġri jekk xi ħadd jinsa jibda t-timer?

Accepted Answer

Jekk xi ħadd jinsa jibda t-timer, ħin manwali jew entrata mmodifikata jistgħu jgħinu jikkorreġu r-rekord jekk il-politika tal-workspace tippermetti dan. L-utent għandu jżid biżżejjed kuntest biex jispjega liema xogħol sar u meta seħħ. Maniġer jista' jirrevedi l-korrezzjoni qabel ma japprova t-timesheet. Dan huwa aktar eżatt u ġust milli ġġiegħel lit-timijiet jinjoraw xogħol leġittimu jew jaħmnu fi tmiem il-ġimgħa.

Question 15

Kif jaħdem il-ħin ta' inattività?

Accepted Answer

Il-ħin ta' inattività jgħin jidentifika perjodi ta' attività baxxa jew bla attività waqt sessjoni attiva tax-xogħol. Jista' juri timers minsija, pawżi, laqgħat il-bogħod mill-apparat jew mumenti meta xi ħadd telaq. It-timijiet jistgħu jiddeċiedu jekk il-ħin ta' inattività għandux jinżamm, jitneħħa jew jiġi spjegat skont il-politika tagħhom. L-iskop huwa rekords tal-ħin aktar nodfa, mhux kastig.

Question 16

X'inhuma s-sigħat billabbli u mhux billabbli?

Accepted Answer

Is-sigħat billabbli huma entrati tal-ħin li jistgħu jiġu ċċarġjati lil klijent skont l-ambitu tax-xogħol miftiehem. Is-sigħat mhux billabbli għadhom xogħol reali, iżda jistgħu jkunu interni, amministrattivi, relatati mat-taħriġ, relatati mal-bejgħ jew barra mill-ftehim tal-klijent. Hubnity tgħin lit-timijiet jisseparaw dawn il-kategoriji waqt li x-xogħol ikun għadu frisk. Dan jagħmel il-fatturi, ir-rapporti tal-użu u l-profittabbiltà tal-proġetti aktar faċli biex jinftiehmu.

Question 17

L-utenti jistgħu jaqilbu bejn klijenti, proġetti jew kompiti matul il-ġurnata?

Accepted Answer

Iva, l-utenti għandhom ikunu jistgħu jaqilbu t-timer attiv għall-klijent, il-proġett jew il-kompitu t-tajjeb hekk kif jinbidel ix-xogħol tagħhom. Dan huwa importanti għal konsulenti, aġenziji, timijiet legali, accountants, timijiet tal-IT u negozji tas-servizzi li jimmaniġġjaw bosta flussi tax-xogħol fl-istess jum. Il-bdil tal-kuntest iżomm ir-rapporti aktar eżatti u jnaqqas it-tindif fi tmiem il-ġimgħa. Jgħin ukoll lill-klijenti jifhmu eżattament fejn intefaq il-ħin.

Question 18

Hubnity għandha app tad-desktop?

Accepted Answer

Hubnity tista' tappoġġja t-traċċar bl-app tad-desktop għal timijiet li jeħtieġu rekords affidabbli tas-sessjonijiet tax-xogħol. App tad-desktop żżomm it-timer qrib il-fluss tax-xogħol ta' kuljum tal-utent u tista' tappoġġja karatteristiċi li huma diffiċli biex jiġu mmaniġġjati mill-browser biss. Dan jista' jinkludi skoperta ta' inattività, screenshots, kuntest tal-apps u tal-URLs jew qbid tal-ħin offline meta dawn il-karatteristiċi jkunu attivati. Il-funzjonalità disponibbli tista' tiddependi mis-sistema operattiva, mill-pjan u mill-issettjar tal-workspace.

Question 19

Għaliex app tad-desktop hija utli għat-traċċar tal-ħin?

Accepted Answer

App tad-desktop hija utli għax ħafna nies jaħdmu fuq għodod, tabs u fajls multipli matul il-ġurnata. Iżżomm it-timer aċċessibbli anki meta d-dashboard tal-browser ma jkunx miftuħ. Tista' wkoll tappoġġja rekords aktar eżatti tas-sessjonijiet attivi għal timijiet li jeħtieġu timesheets dettaljati jew fatturazzjoni tal-klijenti. Dan jgħin lill-utenti jittraċċaw ix-xogħol b'inqas interruzzjonijiet u jgħin lill-maniġers jirrevedu l-ħin b'kuntest aħjar.

Question 20

L-app tad-desktop kif hija differenti mid-dashboard tal-web?

Accepted Answer

L-app tad-desktop hija prinċipalment għat-traċċar tas-sessjonijiet attivi tax-xogħol mill-apparat tal-utent. Id-dashboard tal-web huwa prinċipalment għar-reviżjoni tat-timesheets, tar-rapporti, tal-issettjar, tal-klijenti, tal-proġetti, tal-attività tat-tim, tal-approvazzjonijiet u tas-sommarji tal-fatturazzjoni. F'ħafna flussi tax-xogħol, l-impjegati jużaw l-app tad-desktop biex jittraċċaw il-ħin filwaqt li l-maniġers u l-amministraturi jużaw id-dashboard biex jirrevedu u jikkonfiguraw id-data. Flimkien jappoġġjaw kemm it-traċċar ta' kuljum kif ukoll ir-rappurtar tan-negozju.

Question 21

Hubnity taħdem fl-isfond?

Accepted Answer

Hubnity tista' taħdem fl-isfond waqt li utent ikun qed jittraċċa l-ħin b'mod attiv biex is-sessjoni tax-xogħol tkompli bla xkiel. Dan ma jfissirx li għandha tiġbor data dwar ix-xogħol il-ħin kollu. Il-limitu ewlieni huwa t-timer attiv u l-issettjar tal-workspace li jiddefinixxu x'jinġabar waqt sessjoni. L-utenti għandhom ikunu jistgħu jifhmu meta t-traċċar ikun attiv.

Question 22

Meta jkun attiv it-traċċar?

Accepted Answer

It-traċċar ikun attiv meta l-utent jibda sessjoni tax-xogħol bit-timer u l-app tkun ikkonfigurata biex tirreġistra dak it-tip ta' data tax-xogħol. Jekk is-screenshots, it-traċċar tal-apps, it-traċċar tal-URLs jew is-sinjali tal-attività jkunu attivati, dawk il-karatteristiċi għandhom ikunu marbuta ma' regoli ta' traċċar attiv. Meta t-timer ikun mitfi, is-sessjoni attiva tax-xogħol għandha tintemm. Din id-distinzjoni tgħin iżżomm it-traċċar komprensibbli u konxju tal-privatezza.

Question 23

Hubnity taħdem offline?

Accepted Answer

Hubnity tista' tappoġġja t-traċċar offline skont il-verżjoni tal-app, l-apparat u l-konfigurazzjoni tal-workspace. L-appoġġ offline huwa utli meta l-utenti jivvjaġġaw, jaħdmu fuq il-post jew jitilfu l-konnessjoni temporanjament. L-app tista' żżomm rekords lokali sakemm tkun tista' tissinkronizza mill-ġdid. It-timijiet għandhom jirrevedu l-entrati sinkronizzati qabel ma jużawhom għall-fatturi, il-payroll jew rapporti finali.

Question 24

X'jiġri meta l-ħin offline jissinkronizza?

Accepted Answer

Meta l-ħin offline jissinkronizza, is-sessjonijiet tax-xogħol maħżuna jistgħu jintbagħtu lura lill-workspace malli l-apparat jerġa' jikkonnettja. L-entrati sinkronizzati għandhom jinkludu l-ħin, l-utent, il-proġett, il-kompitu u l-kuntest disponibbli rilevanti. Il-maniġers jistgħu jirrevedu dawn l-entrati bħala parti mill-proċess normali ta' approvazzjoni tat-timesheet. Jekk xi ħaġa tidher żbaljata, l-utent jew il-maniġer għandu jikkoreġiha qabel il-fatturazzjoni jew ir-rappurtar.

Question 25

Liema sistemi operattivi tista' tappoġġja Hubnity?

Accepted Answer

Hubnity għandha tappoġġja ambjenti komuni tad-desktop fejn it-timijiet jaħdmu, bħal Windows u macOS, b'pjattaformi oħra skont id-disponibbiltà tal-prodott. Id-dashboard tal-web jista' jintuża permezz ta' browser għal reviżjoni, rapporti u amministrazzjoni. Flussi tax-xogħol mobbli jew fuq il-post jistgħu jeħtieġu appoġġ separat tal-app. Iċċekkja l-kont ta' Hubnity jew il-paġna tad-downloads għall-aħħar sistemi operattivi appoġġjati.

Question 26

X'għandhom jispjegaw il-kumpaniji qabel ma jitolbu lill-utenti jinstallaw l-app tad-desktop?

Accepted Answer

Il-kumpaniji għandhom jispjegaw għaliex qed tintuża l-app tad-desktop, meta jkun attiv it-traċċar u liema data tista' tinġabar waqt sessjoni tax-xogħol. Għandhom jispjegaw ukoll liema karatteristiċi huma attivati, min jista' jara d-data u kif se tintuża l-informazzjoni. Dan huwa partikolarment importanti għas-screenshots, it-traċċar tal-apps u tal-URLs, u s-sinjali tal-attività. Komunikazzjoni ċara tgħin tnaqqas it-tħassib u toħloq esperjenza aħjar ta' skjerament.

Question 27

Hubnity tieħu screenshots?

Accepted Answer

Hubnity tista' tappoġġja s-screenshots meta kumpanija tattiva dik il-karatteristika fl-issettjar tal-workspace tagħha. Is-screenshots jistgħu jgħinu jipprovdu kuntest tax-xogħol għal timijiet remoti, fatturazzjoni tal-klijenti, reviżjoni tal-kwalità jew ċerti flussi tax-xogħol operazzjonali. M'għandhomx jiġu ttrattati bħala r-rekwiżit predefinit għal kull tim jew rwol. Nirrakkomandaw li tinforma lill-membri tat-tim qabel ma tattiva s-screenshots u tispjega l-iskop tan-negozju.

Question 28

Meta s-screenshots huma utli?

Accepted Answer

Is-screenshots huma utli meta tim jeħtieġ kuntest żejjed wara s-sigħat ittraċċati, speċjalment għal xogħol mal-klijenti jew distribwit. Jistgħu jgħinu juru li l-ħin kien marbut mal-kompitu, l-għodda jew il-proġett it-tajjeb. Jistgħu jgħinu wkoll isolvu mistoqsijiet dwar il-fatturazzjoni meta l-klijenti jeħtieġu aktar dettall minn total tal-ħin. Is-screenshots xorta għandhom jintużaw bir-reqqa għax jistgħu jkun fihom informazzjoni sensittiva.

Question 29

Is-screenshots jistgħu jiġu diżattivati?

Accepted Answer

Iva, is-screenshots għandhom ikunu konfigurabbli skont il-ħtiġijiet tal-organizzazzjoni, tat-tim jew tar-rwol. Xi timijiet jistgħu jeħtieġu biss ħin, proġetti, kompiti u approvazzjonijiet. Oħrajn jistgħu jattivaw is-screenshots għal xogħol speċifiku tal-klijenti jew flussi tax-xogħol b'aktar kuntest. Hubnity hija mfassla biex tappoġġja livelli differenti ta' viżibilità minflok ma ġġiegħel l-istess politika fuq kulħadd.

Question 30

Min jista' jara s-screenshots?

Accepted Answer

Il-viżibilità tas-screenshots għandha tiddependi mir-rwoli u l-permessi tal-workspace. Utent jista' jeħtieġ jirrevedi s-screenshots tiegħu stess, filwaqt li maniġers, amministraturi jew approvaturi jistgħu jeħtieġu aċċess għar-reviżjoni tat-timesheets jew ir-rappurtar tal-klijenti. Mhux kulħadd f'kumpanija għandu awtomatikament jara kull screenshot. Il-kumpaniji għandhom jikkonfiguraw l-aċċess bir-reqqa u jispjegaw ir-regoli tal-viżibilità lit-tim.

Question 31

Hubnity tirreġistra vidjow?

Accepted Answer

Le, Hubnity m'għandhiex tirreġistra vidjow kontinwu tal-iskrin. It-traċċar tal-ħin u r-rappurtar tax-xogħol ma jeħtiġux dak il-livell ta' qbid biex ikunu utli. Screenshots opzjonali jistgħu jipprovdu kuntest mingħajr ma jibdlu x-xogħol f'feed tal-vidjow dirett. Jekk l-organizzazzjoni tiegħek teħtieġ proċess speċifiku ta' reviżjoni, xorta għandu jiġi kkonfigurat madwar il-privatezza, it-trasparenza u l-iskop tan-negozju.

Question 32

Hubnity tirreġistra awdjo jew webcam?

Accepted Answer

Le, Hubnity m'għandhiex tirreġistra awdjo tal-mikrofonu jew vidjow tal-webcam. Il-viżibilità tax-xogħol m'għandhiex teħtieġ aċċess għall-kamera jew qbid privat tal-awdjo. Il-prodott għandu jiffoka fuq il-ħin, il-kompiti, il-proġetti, l-approvazzjonijiet, ir-rapporti u sinjali opzjonali tal-kuntest tax-xogħol. Dan jgħin lit-timijiet joħolqu responsabbiltà mingħajr metodi invażivi.

Question 33

Hubnity tirreġistra l-ktebiet tat-tastiera?

Accepted Answer

Le, Hubnity m'għandhiex tirreġistra l-kontenut tal-ktebiet tat-tastiera. It-traċċar tal-attività jista' jikxef jekk seħħitx attività tat-tastiera jew tal-maws waqt timer attiv, iżda m'għandux jaqbad kliem, messaġġi, passwords jew dokumenti. Din id-distinzjoni hija importanti għall-privatezza u għall-fiduċja tal-impjegati. Il-kumpaniji għandhom jispjegawha b'mod ċar jekk jużaw sinjali bbażati fuq l-attività.

Question 34

Hubnity tittraċċa apps u websajts?

Accepted Answer

Hubnity tista' tappoġġja t-traċċar tal-apps u tal-websajts meta dik il-karatteristika tiġi attivata mill-workspace. Dan jista' jgħin lill-maniġers jifhmu l-kuntest tax-xogħol, bħall-ħin imqatta' f'għodod tad-disinn, sistemi tal-ġestjoni tal-proġetti, siti ta' riċerka jew pjattaformi tal-klijenti. Id-data tal-apps u tal-URLs għandha tintuża bħala kuntest, mhux bħala ġudizzju indipendenti tal-prestazzjoni. Il-kumpaniji għandhom jikkonfiguraw dan skont il-politiki interni u l-liġijiet lokali.

Question 35

Kif għandha tintuża d-data tal-attività?

Accepted Answer

Id-data tal-attività għandha tintuża biex ittejjeb l-eżattezza tal-ħin, tirrevedi l-kuntest tax-xogħol u tidentifika problemi tal-fluss tax-xogħol. M'għandhiex tintuża bħala punteġġ sempliċi li jinjora n-natura tar-rwol. Xogħlijiet differenti għandhom xejriet differenti ta' attività, u xi xogħol prezzjuż isir il-bogħod mit-tastiera u mill-maws. Il-maniġers għandhom jgħaqqdu d-data tal-attività mal-kompiti, il-prodotti, il-komunikazzjoni u l-kuntest tan-negozju.

Question 36

It-traċċar tal-attività jista' jiġi diżattivat?

Accepted Answer

Iva, it-traċċar tal-attività għandu jkun konfigurabbli meta l-prodott u l-pjan jappoġġjaw dawk l-issettjar. Xi timijiet jistgħu jeħtieġu kuntest tal-attività, filwaqt li oħrajn jistgħu jeħtieġu biss rekords tal-ħin u tal-proġetti. Id-diżattivazzjoni tat-traċċar tal-attività tista' tkun xierqa għal timijiet iffukati fuq il-privatezza, rwoli anzjani, xogħol sensittiv jew flussi tax-xogħol fejn is-sinjali tal-attività ma jżidux valur. L-aħjar twaqqif huwa dak li jappoġġja r-responsabbiltà mingħajr storbju bla bżonn.

Question 37

Hubnity hija favur il-privatezza?

Accepted Answer

Hubnity hija mfassla bil-privatezza u t-trasparenza f'moħħha. It-traċċar għandu jkun marbut ma' skop ċar tan-negozju, bħal timesheets, approvazzjonijiet, rapporti tal-klijenti, spejjeż tal-proġetti jew fatturazzjoni. Karatteristiċi opzjonali ta' monitoraġġ għandhom ikunu viżibbli u konfigurabbli minflok moħbija. Il-kumpaniji għandhom jikkonfiguraw Hubnity skont il-politiki interni, il-ftehimiet tal-impjieg u l-liġijiet lokali.

Question 38

Min jista' jara d-data ittraċċata?

Accepted Answer

Id-data ittraċċata normalment tkun viżibbli għall-utent u għal persuni awtorizzati fil-workspace, bħal maniġers, amministraturi, approvaturi jew utenti tal-finanzi. L-aċċess għandu jiddependi mir-rwoli u l-permessi. Maniġer jista' jeħtieġ rekords tal-ħin tat-tim, filwaqt li l-finanzi jistgħu jeħtieġu sommarji tal-fatturazzjoni u s-sidien jistgħu jeħtieġu data tal-profittabbiltà tal-proġetti. Hubnity għandha tgħin tagħmel id-data disponibbli għall-persuni t-tajbin, mhux għal kulħadd awtomatikament.

Question 39

L-impjegati jistgħu jaraw id-data ittraċċata tagħhom stess?

Accepted Answer

Iva, l-impjegati għandhom ikunu jistgħu jirrevedu l-ħin ittraċċat u r-rekords tax-xogħol tagħhom stess. Dan jgħinhom jikkonfermaw li l-entrati huma eżatti qabel l-approvazzjoni, ir-rappurtar, il-payroll jew il-fatturazzjoni. Jagħmel ukoll it-traċċar aktar trasparenti għax l-impjegati u l-maniġers jistgħu jiddiskutu l-istess rekord. Il-viżibilità għall-impjegati hija parti importanti min-nibni l-fiduċja fil-fluss tax-xogħol.

Question 40

Liema data jistgħu jaċċessaw il-maniġers?

Accepted Answer

Il-maniġers jistgħu jaċċessaw id-data li r-rwol u l-permessi tagħhom jippermettulhom jirrevedu. Dan jista' jinkludi ħin ittraċċat, proġetti, kompiti, timesheets, approvazzjonijiet, rapporti, status tal-fatturazzjoni u karatteristiċi opzjonali tal-kuntest tax-xogħol. L-aċċess għandu jkun limitat għal dak li l-maniġers jeħtieġu għall-ippjanar, il-coaching, l-approvazzjonijiet u r-rappurtar. Il-kumpaniji għandhom jevitaw li jagħtu aċċess wiesa' mingħajr raġuni ċara.

Question 41

Il-kumpaniji għandhom jinnotifikaw lill-impjegati qabel ma jattivaw it-traċċar?

Accepted Answer

Iva, il-kumpaniji għandhom jinnotifikaw lill-membri tat-tim qabel ma jattivaw it-traċċar tal-ħin, is-screenshots, it-traċċar tal-apps u tal-URLs, it-traċċar tal-attività jew karatteristiċi simili. Spjegazzjoni ċara għandha tkopri x'jinġabar, meta t-traċċar ikun attiv, min jista' jara d-data u għaliex in-negozju tużaha. Dan inaqqas l-ansjetà u jgħin lill-impjegati jifhmu l-fluss tax-xogħol. F'xi postijiet, avviż jew kunsens jistgħu jkunu meħtieġa wkoll mil-liġi.

Question 42

Kif ir-rwoli u l-permessi jgħinu jipproteġu d-data?

Accepted Answer

Ir-rwoli u l-permessi jgħinu jillimitaw l-aċċess għal nies li verament jeħtieġu d-data għax-xogħol tagħhom. Pereżempju, maniġer tal-proġetti jista' jirrevedi t-timesheets tat-tim tiegħu, filwaqt li utent tal-finanzi jista' jeħtieġ biss sommarji billabbli. Dan inaqqas l-espożizzjoni bla bżonn tar-rekords tax-xogħol u jappoġġja fluss ta' data aktar responsabbli. L-amministraturi għandhom jirrevedu l-permessi regolarment hekk kif jinbidlu t-timijiet u r-responsabbiltajiet.

Question 43

Hubnity tiġbor data personali?

Accepted Answer

Hubnity tista' tipproċessa data personali għax ir-rekords tal-ħin huma marbuta ma' utenti, apparati, sessjonijiet tax-xogħol u attività tal-workspace. Id-data eżatta tiddependi mill-karatteristiċi attivati, mill-issettjar tal-workspace u mill-konfigurazzjoni tal-prodott. Il-kumpaniji għandhom jittrattaw id-data tax-xogħol ittraċċata b'mod responsabbli u jispjegaw kif tintuża. Għandhom isegwu wkoll il-liġijiet applikabbli dwar il-privatezza u l-politiki interni.

Question 44

Kif għandhom il-kumpaniji jittrattaw il-liġijiet dwar il-privatezza?

Accepted Answer

Ir-regoli tal-privatezza u tal-impjieg ivarjaw skont il-pajjiż, l-istat, l-industrija u r-relazzjoni tal-ħaddiem. Hubnity tista' tappoġġja flussi tax-xogħol ta' traċċar trasparenti, iżda ma tissostitwixxix parir legali u ma tiggarantixxix il-konformità. Il-kumpaniji għandhom jirrevedu r-rekwiżiti lokali qabel ma jattivaw karatteristiċi ta' monitoraġġ. Meta jkunu mħassra, għandhom jikkonsultaw konsulent legali u jikkonfiguraw Hubnity b'mod kawt.

Question 45

Hubnity tista' tintuża mingħajr monitoraġġ moħbi?

Accepted Answer

Iva, Hubnity għandha tintuża b'mod trasparenti, b'timers viżibbli, issettjar ċar u politiki li jinftiehmu. Monitoraġġ moħbi joħloq problemi ta' fiduċja u jista' joħloq riskju legali f'xi ambjenti. L-aħjar approċċ huwa li tispjega x'jiġi ttraċċat u għaliex, imbagħad tuża d-data għal rekords tax-xogħol, rappurtar, fatturazzjoni u ppjanar. L-użu trasparenti huwa aħjar ukoll għall-adozzjoni mill-impjegati.

Question 46

X'għandha tinkludi kumpanija fil-politika tat-traċċar tagħha?

Accepted Answer

Politika tat-traċċar għandha tispjega meta t-traċċar ikun attiv, liema karatteristiċi huma attivati, liema data tinġabar u min jista' jarha. Għandha tispjega wkoll kif tintuża d-data għal timesheets, approvazzjonijiet, rapporti, fatturazzjoni, payroll jew konversazzjonijiet dwar il-prestazzjoni. Il-kumpaniji għandhom jinkludu regoli għal modifiki, ħin manwali, ħin ta' inattività, screenshots u żamma tad-data jekk dawk is-suġġetti japplikaw. Il-politika għandha tinkiteb b'lingwaġġ sempliċi biex l-impjegati jifhmuha qabel ma jibda t-traċċar.

Question 47

Hubnity kif tgħin lill-maniġers?

Accepted Answer

Hubnity tgħin lill-maniġers jirrevedu l-ħin tax-xogħol, il-progress tal-proġetti, l-approvazzjonijiet u l-ħidma mingħajr ma jitolbu aġġornamenti manwali kostanti. Torganizza l-ħin skont il-klijenti, il-proġetti, il-kompiti u n-nies biex il-maniġers jaraw x'jeħtieġ attenzjoni. Dan jgħin jinqabdu l-ħin nieqes, it-timijiet imgħobbija żżejjed u l-proġetti servuti żżejjed aktar kmieni. L-aħjar użu huwa l-ippjanar u l-coaching, mhux il-mikromanaġġjar.

Question 48

Hubnity kif tgħin lill-impjegati?

Accepted Answer

Hubnity tgħin lill-impjegati juru fuq xiex ħadmu mingħajr ma jerġgħu jibnu l-ġurnata mill-memorja. Jistgħu jittraċċaw il-ħin fuq il-klijent, il-proġett u l-kompitu t-tajbin, imbagħad jirrevedu l-entrati qabel l-approvazzjoni. Dan jipproteġi lill-impjegati minn aspettattivi mhux ċari u rekords tax-xogħol mitluba. Jagħtihom ukoll sors maqsum tal-verità meta jqumu mistoqsijiet.

Question 49

Hubnity kif tgħin lis-sidien tan-negozju?

Accepted Answer

Hubnity tgħin lis-sidien jifhmu kif il-ħin jaffettwa d-dħul, l-ispejjeż, il-kapaċità u l-profittabbiltà tal-proġetti. Minflok ma jaraw biss il-fatturi jew il-payroll wara l-fatt, is-sidien jistgħu jirrevedu r-rekords tax-xogħol wara dawk in-numri. Dan jgħin bil-prezzijiet, l-istaffjar, l-ippjanar u l-identifikazzjoni ta' xogħol mhux profittabbli. Data ċara tal-ħin tista' tagħmel id-deċiżjonijiet tan-negozju inqas dipendenti fuq it-tbassir.

Question 50

Hubnity kif tgħin lit-timijiet tal-finanzi jew tal-kontabilità?

Accepted Answer

It-timijiet tal-finanzi u tal-kontabilità jistgħu jużaw Hubnity biex jirrevedu sigħat billabbli, ħin mhux billabbli, approvazzjonijiet, esportazzjonijiet u rekords ċari tal-fatturazzjoni. Rekords nodfa jnaqqsu l-kwantità ta' rikonċiljazzjoni manwali meħtieġa fi tmiem ix-xahar. It-timijiet tal-finanzi jistgħu wkoll jaraw kuntest tal-fatturazzjoni nieqes qabel it-trasferiment għall-fatturazzjoni. Dan jgħin inaqqas id-diżgwidi u jtejjeb il-fiduċja fin-numri.

Question 51

Hubnity hija utli għat-timijiet remoti?

Accepted Answer

Iva, it-timijiet remoti spiss jeħtieġu rekords tax-xogħol aktar ċari għax il-maniġers u l-klijenti ma jistgħux jiddependu fuq viżibilità personali. Hubnity tgħin lit-timijiet remoti jifhmu l-ħin, il-kompiti, il-progress u l-approvazzjonijiet mingħajr check-ins kostanti. Tista' tnaqqas il-laqgħat tal-istatus u tagħti lill-klijenti aktar kunfidenza fix-xogħol ikkunsinjat. Is-sustanza hija li l-aspettattivi jiġu stabbiliti b'mod ċar u t-traċċar jibqa' ffukat fuq ir-riżultati tax-xogħol.

Question 52

Kif jistgħu jevitaw it-timijiet il-mikromanaġġjar?

Accepted Answer

It-timijiet jistgħu jevitaw il-mikromanaġġjar billi jużaw Hubnity biex jirrevedu l-kuntest tax-xogħol, mhux kull sinjal żgħir tal-attività waħdu. Il-maniġers għandhom jiffukaw fuq il-progress tal-proġetti, timesheets eżatti, il-ħidma, il-kjarezza billabbli u r-rappurtar tal-klijenti. Il-politiki għandhom jispjegaw liema data tinġabar u kif se tintuża. Meta t-timijiet jużaw id-data għall-ippjanar u r-responsabbiltà, it-traċċar jinħass aktar prattiku u inqas invażiv.

Question 53

Il-maniġers jistgħu jirrevedu l-ħidma u l-kapaċità?

Accepted Answer

Iva, il-ħin ittraċċat jista' jgħin lill-maniġers jifhmu x-xejriet tal-ħidma, tal-użu u tal-kapaċità. Jekk persuna jew tim ikunu konsistentement fuq il-kapaċità, il-maniġers jistgħu jaġġustaw il-prijoritajiet, l-iskedi jew l-istaffjar. Jekk proġett jikkonsma aktar ħin milli mistenni, it-tim jista' jinvestiga problemi tal-ambitu jew tal-proċess. Dan jgħin lit-timijiet jirrispondu aktar kmieni minflok jistennew sakemm id-dedlajns jew il-baġits ikunu diġà taħt pressjoni.

Question 54

It-timijiet differenti jistgħu jkollhom issettjar differenti tat-traċċar?

Accepted Answer

Iva, timijiet differenti jistgħu jeħtieġu issettjar differenti tat-traċċar skont ix-xogħol tagħhom. Tim ta' aġenzija li jaħdem mal-klijenti jista' jeħtieġ kuntest billabbli u screenshots, filwaqt li tim intern tal-istrateġija jista' jeħtieġ biss rekords ħfief tal-ħin. Hubnity għandha tappoġġja konfigurazzjoni li taqbel mar-rwol, il-politika u l-iskop tan-negozju. Dan jagħmel l-iskjerament aktar flessibbli u inqas intrużiv.

Question 55

Il-maniġers jistgħu jqabblu l-produttività bejn il-membri tat-tim?

Accepted Answer

Il-maniġers jistgħu jirrevedu x-xejriet fost il-membri tat-tim, iżda l-paraguni għandhom jiġu mmaniġġjati bir-reqqa. Rwoli differenti joħolqu xejriet differenti ta' attività, u l-attività mhux ipproċessata mhux dejjem tkun ugwali għall-valur. Disinjatur, avukat, żviluppatur, konsulent u ħaddiem fuq il-post jistgħu kollha jkollhom ritmi tax-xogħol differenti ħafna. Hubnity hija l-aktar utli meta l-maniġers jgħaqqdu d-data mal-kuntest tar-rwol, l-għanijiet u l-komunikazzjoni.

Question 56

L-approvazzjonijiet kif itejbu l-fluss tax-xogħol?

Accepted Answer

L-approvazzjonijiet joħolqu pass ta' reviżjoni qabel ma l-ħin isir payroll, rapporti tal-klijenti jew data tal-fatturi. Il-maniġers jistgħu jaqbdu proġetti żbaljati, noti nieqsa, ħin ta' inattività jew status billabbli mhux ċar qabel ma l-informazzjoni tiġi ffinalizzata. L-impjegati jiksbu l-opportunità li jsewwu l-iżbalji waqt li x-xogħol ikun għadu reċenti. Dan jagħmel ir-rappurtar u l-fatturazzjoni downstream aktar affidabbli.

Question 57

X'inhuma s-sigħat billabbli?

Accepted Answer

Is-sigħat billabbli huma entrati tal-ħin li jistgħu jiġu ċċarġjati lil klijent skont l-ambitu tax-xogħol miftiehem. Għandhom ikunu konnessi mal-klijent, il-proġett, il-kompitu u r-rata jew il-kategorija tal-fatturazzjoni t-tajbin. Hubnity tgħin lit-timijiet jaqbdu x-xogħol billabbli eqreb ta' meta jseħħ. Dan inaqqas id-dħul mitluf u jagħmel il-fatturi aktar faċli biex jiġu spjegati.

Question 58

X'inhuma s-sigħat mhux billabbli?

Accepted Answer

Is-sigħat mhux billabbli huma xogħol reali li m'għandux jiġi ċċarġjat direttament lil klijent. Jistgħu jinkludu laqgħat interni, xogħol amministrattiv, taħriġ, bejgħ, tindif tal-proġetti jew xogħol barra mill-ftehim. It-traċċar tal-ħin mhux billabbli xorta huwa utli għax juri kemm isforz jinħtieġ biex jitmexxa n-negozju. Jgħin ukoll lit-timijiet jifhmu l-użu u l-profittabbiltà tal-proġetti b'mod aktar eżatt.

Question 59

Hubnity tista' tipprepara rapporti tal-klijenti?

Accepted Answer

Iva, Hubnity tista' tgħin lit-timijiet iħejju rapporti lesti għall-klijent mill-ħin ittraċċat u l-kuntest tax-xogħol. Ir-rapporti jistgħu juru l-ħin skont il-klijent, il-proġett, il-kompitu, id-data, l-utent u l-istatus tal-fatturazzjoni. Dan jagħti lill-klijenti veduta aktar ċara ta' dak li sar mingħajr ma t-tim ikollu jerġa' jibni r-rapport bl-idejn. Rapporti tajbin jistgħu jagħmlu r-reviżjonijiet tal-proġetti u l-konversazzjonijiet dwar il-fatturi ħafna aktar kalmi.

Question 60

Hubnity tista' tgħin bil-fatturi?

Accepted Answer

Hubnity tista' tgħin tipprepara rekords ċari tal-fatturazzjoni billi torganizza l-ħin ittraċċat u s-sigħat billabbli. Tista' turi liema entrati jeħtieġu reviżjoni jew korrezzjoni qabel it-trasferiment għall-fatturazzjoni. Uża r-rekords fil-fluss tax-xogħol tal-kontabilità jew tal-fatturazzjoni eżistenti tiegħek minflok ma tistrieħ fuq tbassir ta' tmiem ix-xahar.

Question 61

Hubnity tista' tnaqqas id-diżgwidi dwar il-fatturazzjoni?

Accepted Answer

Iva, rekords tax-xogħol aktar ċari jistgħu jnaqqsu d-diżgwidi dwar il-fatturazzjoni. Meta l-ħin ikun marbut ma' klijenti, proġetti, kompiti u noti, huwa aktar faċli li tispjega għal xiex qed iħallas il-klijent. Il-maniġers jistgħu jirrevedu entrati dubjużi qabel ma jaslu fil-fattura. Il-klijenti huma inqas probabbli li jikkontestaw ħlasijiet vagi meta r-rapporti juru dettall utli.

Question 62

Hubnity tista' turi għal xiex qed iħallas il-klijent?

Accepted Answer

Iva, Hubnity tgħin tibdel il-ħin ittraċċat f'rekord tax-xogħol aktar komprensibbli. It-timijiet jistgħu juru l-proġett, il-kompitu, il-perjodu tal-ħin, il-membru tat-tim u s-sommarju wara talba għall-fatturazzjoni. Dan huwa partikolarment utli għal retainers, xogħol ta' konsulenza, xogħol legali, servizzi ta' aġenzija u ftehimiet ta' appoġġ. Rappurtar ċar jgħin jibni fiduċja mal-klijenti.

Question 63

Hubnity tista' tgħin bil-profittabbiltà tal-proġetti?

Accepted Answer

Iva, il-profittabbiltà tal-proġetti ssir aktar faċli biex tinftiehem meta l-ħin ikun marbut ma' klijenti, proġetti, kompiti u status tal-fatturazzjoni. Hubnity tista' tgħin lit-timijiet jaraw kemm isforz jeħtieġ proġett tassew u kemm minn dak il-ħin huwa billabbli. Dan jgħin jidentifika xogħol bi prezz baxx wisq, proċessi ineffiċjenti jew proġetti li jeħtieġu aġġustament tal-ambitu. Is-sidien jistgħu jużaw din l-informazzjoni biex itejbu d-deċiżjonijiet dwar il-prezzijiet u l-istaffjar.

Question 64

Hubnity tista' turi t-tkabbir tal-ambitu?

Accepted Answer

Iva, il-ħin ittraċċat jista' juri t-tkabbir tal-ambitu meta proġett jibda jikkonsma aktar sigħat milli mistenni. Jekk klijent jew proġett jeħtieġ xogħol żejjed ripetut, Hubnity tagħmel din ix-xejra aktar faċli biex tidher. Il-maniġers jistgħu jużaw id-data biex jibdew konversazzjoni dwar l-ambitu qabel ma jisparixxu l-marġni. Dan huwa aktar effettiv milli tiskopri l-problema wara li l-fattura tkun diġà tard.

Tweġibiet ċari dwar it-traċċar tal-ħin, il-privatezza, il-fatturazzjoni u r-rapporti.

Ġenerali

Traċċar tal-ħin

App tad-desktop

Screenshots u attività

Privatezza u sigurtà

Timijiet u maniġers

Klijenti, rapporti u fatturazzjoni

Industriji u każijiet ta' użu

Integrazzjonijiet

Prezzijiet u pjanijiet

Kont u appoġġ