Hubnity

Tmiem ix-xahar mibni fuq dejta tal-ħin affidabbli.

Hubnity jgħin lit-timijiet tal-finanzi jivvalidaw is-sigħat fatturabbli, jinfurzaw l-approvazzjonijiet, u jesportaw rekords nodfa għall-fatturar, il-payroll, u r-rikonċiljazzjoni.

Prova Team ta’ 14-il jum għal sidien ġodda eliġibbli; darba waħda għal kull sid.
Riżorsi tal-privatezza
Tim tal-finanzi jirrevedi s-sigħat approvati u s-sommarji tar-rikonċiljazzjoni

Sfidi Komuni tal-Finanzi

Agħlaq Aktar Malajr b' Rekords tal-Ħin li Jistgħu Jiġu Rieżaminati

It-timijiet tal-finanzi u tal-kontabilità jitilfu l-ħin meta l-approvazzjonijiet, ir-reviżjoni fatturabbli, u l-esportazzjonijiet ma jkunux konsistenti. Hubnity jipprovdi sors affidabbli wieħed għad-deċiżjonijiet ta' tmiem ix-xahar.

  1. Sfida 01

    Approvazzjonijiet Tard tas-Sigħat

    L-approvazzjonijiet neqsin jidhru tard fiċ-ċiklu u jdewmu l-fatturazzjoni, il-payroll, u l-attivitajiet tal-għeluq.

    Riżultat ta' Hubnity

    Aċċelera l-Għeluq ta' Tmiem ix-Xahar

    Neħħi t-tindif ripetittiv u mur aktar malajr mill-ġbir għar-rikonċiljazzjoni.

  2. Sfida 02

    Ċikli ta' Rikonċiljazzjoni fl-Ispreadsheets

    It-timijiet ripetutament jerġgħu jibnu sommarji minn fajls esportati biss biex jivvalidaw it-totali fatturabbli.

    Riżultat ta' Hubnity

    Żid il-Lestezza għall-Awditu

    Żomm traċċi trasparenti tal-approvazzjonijiet u tal-aġġustamenti fuq kull perjodu tar-rappurtar.

  3. Sfida 03

    Allokazzjoni tal-Ispejjeż Mhux Ċara

    L-ispejjeż tax-xogħol huma diffiċli biex jiġu mmappjati skont il-proġett u d-dipartiment meta r-rekords tal-ħin ma jkollhomx struttura.

    Riżultat ta' Hubnity

    Saħħaħ il-Kontroll tal-Ispejjeż

    Immonitorja l-allokazzjoni tax-xogħol skont it-tim u l-proġett qabel ma tikber id-differenza fl-ispejjeż.

  4. Sfida 04

    Tilwim dwar il-Fatturazzjoni

    Il-konversazzjonijiet dwar il-fatturi jsiru reattivi meta r-rekords tal-ħin ta' appoġġ ikunu mhux kompluti jew inkonsistenti.

    Riżultat ta' Hubnity

    Ittejjeb il-Preċiżjoni tal-Fatturazzjoni

    Appoġġa l-fatturi b'rekords ċari u approvati tal-ħin li jnaqqsu t-tilwim.

Kapaċitajiet tad-dipartimenti

Dak Kollu li t-Timijiet tal-Finanzi Jeħtieġu biex Jirrevedu u Jirrikonċiljaw Aktar Malajr

Minn punti ta' kontroll tal-approvazzjoni sa sommarji lesti għall-esportazzjoni, Hubnity jgħin lit-timijiet tal-finanzi u tal-kontabilità inaqqsu x-xogħol ta' tindif u jagħlqu bil-fiduċja.

Mibni għall-funzjoni ta' finanzi u kontabilità: ir-responsabbiltajiet tagħha, ir-reviżjonijiet rikorrenti, u t-timijiet li tappoġġa.

  • Sinjali ta' Tlestija tal-Approvazzjoni
  • Validazzjoni tas-Sigħat Fatturabbli
  • Veduta tal-Allokazzjoni tal-Ispejjeż tal-Proġetti
Dashboard ta' Hubnity b'ħarsa ġenerali ta' kull ġimgħa u attività reċenti

Kju tar-Reviżjoni Fatturabbli

Ċentralizza l-validazzjoni tas-sigħat fatturabbli qabel ma jiġu ffinalizzati l-lottijiet esterni tal-fatturazzjoni u tal-payroll.

Flussi tal-Approvazzjoni

Segwi l-approvazzjonijiet tal-maniġers u l-istati ta' eskalazzjoni biex tevita sorpriżi fi tmiem ix-xahar.

Viżibbiltà tal-Ispejjeż tal-Proġetti

Qassam l-isforz tax-xogħol skont il-proġett u t-tim għal deċiżjonijiet aktar nodfa ta' allokazzjoni.

Rekords tat-Traċċa ta' Awditjar

Żomm logs traċċabbli għall-approvazzjonijiet, l-aġġustamenti, u l-perjodi tar-rappurtar esportati.

Esportazzjonijiet Lesti għall-Finanzi

Esporta sommarji nodfa għas-sistemi tal-fatturazzjoni, l-għodod tal-payroll, u l-flussi tax-xogħol tar-rappurtar tal-għeluq.

Veduta tal-Prestazzjoni tal-Għeluq

Immonitorja l-lestezza ta' tmiem ix-xahar b'veduta waħda ta' approvazzjonijiet neqsin u oġġetti pendenti.

Fluss tax-xogħol

Mill-Kattura tal-Ħin sa fiduċja ta' tmiem ix-Xahar

Hubnity jagħti lit-timijiet tal-finanzi fluss ripetibbli biex jivvalidaw is-sigħat, japprovaw ir-rekords, u jippubblikaw riżultati nodfa ta' rikonċiljazzjoni.

Il-fokus huwa ċ-ċiklu operattiv intern tad-dipartiment u d-deċiżjonijiet li jgħin lill-organizzazzjoni usa' tieħu.

  1. 01

    Ġabar ir-Rekords tal-Ħin

    Ġabbar id-daħliet approvati u pendenti f'veduta strutturata waħda tal-finanzi.

  2. 02

    Ivvalida s-Sigħat Fatturabbli

    Irrevedi l-isforz li jista' jiġi ċċarġjat skont il-proġett, il-klijent, u l-perjodu tar-rappurtar.

  3. 03

    Lesti l-Approvazzjonijiet

    Issolvi l-eċċezzjonijiet u agħlaq is-sett approvat tad-dejta qabel ma jibdew il-flussi tax-xogħol tal-fatturazzjoni.

  4. 04

    Irrikonċilja l-Allokazzjonijiet

    Qabbel l-isforz tax-xogħol mad-dipartimenti u ċ-ċentri tal-ispejjeż b'inqas aġġustamenti manwali.

  5. 05

    Ippubblika s-Sommarju Finanzjarju

    Esporta sommarji tal-perjodu li jistgħu jiġu rieżaminati għall-fatturazzjoni, il-payroll, u r-rappurtar tal-mexxejja.

Każijiet ta' Użu

Magħmul għal Kull Tip ta' Tim tal-Finanzi u tal-Kontabilità

Kemm jekk timexxi operazzjonijiet tal-fatturazzjoni, kontrollorat, jew rappurtar tal-FP&A, Hubnity jadatta mal-flussi tax-xogħol tiegħek ta' tmiem ix-xahar u ta' konformità.

  • Timijiet tal-Kontabilità

    Ivvalida l-isforz approvat u ħejji sommarji rikonċiljati tal-perjodu b'inqas xogħol manwali mill-ġdid.

  • Uffiċċju tal-Kontrollur

    Standardizza l-kontrolli tal-approvazzjoni u tal-awditu fost id-dipartimenti u ċ-ċikli tar-rappurtar.

  • Operazzjonijiet tal-Fatturazzjoni

    Ħejji rekords ċari tal-ħin b'attribuzzjoni aktar nadifa tal-proġetti u tal-klijenti.

  • Timijiet tal-FP&A

    Uża x-xejriet tal-utilizzazzjoni tax-xogħol biex ittejjeb il-previżjoni u l-ippjanar tar-riżorsi.

  • Servizzi Finanzjarji Maqsuma

    Waħħad il-flussi tax-xogħol tal-finanzi fost l-unitajiet tan-negozju b'sett wieħed affidabbli ta' dejta operattiva.

WhatsApp