Үнийн санал хүсэлтийн хүчин чармайлтын хяналт
Худалдан авагчийн ажлын урсгалд саад учруулахгүйгээр эх үүсвэр хайх, үнийн санал харьцуулах цагийг бүртгэх.
Hubnity нь худалдан авалтын багуудад үнийн санал хүсэлтийн хүчин чармайлт, нийлүүлэгчийн зохицуулалт, зөвшөөрлийн мөчлөгийн тодорхой бүртгэл өгснөөр удирдлагууд нийлүүлэлтийн урсгалыг итгэлтэйгээр сайжруулах боломжтой.

Худалдан авалтын нийтлэг бэрхшээлүүд
Худалдан авалтын багууд нийлүүлэгч, зөвшөөрөл, яаралтай хүсэлтийг зэрэг барьдаг ч хүргэх хугацаа зөрчигдөх хүртэл хүчин чармайлт нь ихэвчлэн үл үзэгдэх хэвээр байдаг. Hubnity худалдан авалтын ажлыг хэмжигдэхүйц бүртгэлтэй уялдуулдаг.
Эх үүсвэр хайх, хэлэлцээр хийх, дараа хийх ажил худалдан авалтын гүйцэтгэлийн хяналтад ховор цэвэрхэн тусдаг.
Дутуу захиалгын мэдээлэлд найдахын оронд эх үүсвэр хайх хүчин чармайлтын найдвартай эх сурвалж бий болгох.
Удирдлагууд үнийн санал хүсэлт, санал, зөвшөөрөл, захиалга хийх хооронд хаана цаг алдагдаж байгааг харахад бэрхшээлтэй байдаг.
Захиалга зөрчигдөхөөс өмнө зөвшөөрлийн гинжин хэлхээнд гарсан саадыг илрүүлэхэд цэвэр үйл ажиллагааны мэдээллийг ашиглах.
Худалдан авалтын оперейшн нийлүүлэгчийн хяналт, төсвийн уулзалтын өмнө мөчлөгийн тоймыг гараар дахин бэлтгэдэг.
Гар аргаар мэдээлэл цэгцлэхийг хянахад бэлэн худалдан авалтын тоймоор солих.
Яаралтай хүсэлт, онцгой тохиолдол, зөвшөөрлийн саатал хуримтлагдаж эхлэх хүртэл ажлын ачаалал удирдах боломжтой харагддаг.
Хүргэх хугацаа муудахаас өмнө хэт ачаалалтай ангиллыг эрт илрүүлж, хамрах хүрээг дахин тэнцвэржүүлэх.
Хэлтсийн боломжууд
Үнийн санал хүсэлтийн удирдлагаас зөвшөөрлийн хяналт хүртэл Hubnity нь худалдан авалтын багуудад хүчин чармайлтаа хэмжих, мөчлөгийн хугацааг багасгах, худалдан авалтын тайлагналыг сайжруулахад тусалдаг.
худалдан авалт функцэд зориулж бүтээгдсэн: түүний өөрийн хариуцлага, давтагдах хяналт, дэмждэг багууд.

Худалдан авагчийн ажлын урсгалд саад учруулахгүйгээр эх үүсвэр хайх, үнийн санал харьцуулах цагийг бүртгэх.
Тогтвортой бүртгэлээр хэлэлцээр, тодруулга, хүргэлтийн зохицуулалтыг хянах.
Хүсэлт гаргагч, худалдан авагч, зөвшөөрөгч хоорондын худалдан авах хүсэлт хаана саатаж байгааг харах.
Төлөвлөсөн худалдан авалтыг яаралтай хүсэлт, нийлүүлэлт сэргээх ажлаас ялгах.
Хүргэх хугацаа зөрчигдөхөөс өмнө хэт ачаалалтай худалдан авагчийг илрүүлж, ангиллын хамрах хүрээг дахин тэнцвэржүүлэх.
Нийлүүлэгчийн хяналт, төсвийн хэлэлцүүлэг, удирдлагын шинэчлэлтэд зориулсан цэвэр тойм гаргах.
Ажлын урсгал
Hubnity нь худалдан авалтын багуудад худалдан авалтын мөчлөгийг хянах, саадыг шийдвэрлэх, байгууллага даяар нэгдсэн нийлүүлэлтийн тайлан хуваалцахад тусалдаг.
Анхаарал нь хэлтсийн дотоод үйл ажиллагааны мөчлөг, түүнийг өргөн байгууллагад шийдвэр гаргахад хэрхэн тусалдаг явдал юм.
Худалдан авалтын мөчлөг бүрийн эх үүсвэрийн тэргүүлэх чиглэл, нийлүүлэгчийн сан, зөвшөөрлийн замыг тодорхойлох.
Хүсэлт явагдаж байх хугацаанд үнийн санал хүсэлт, нийлүүлэгчтэй хамтран ажиллах, хэлэлцээрийн хүчин чармайлтыг хянах.
Илүү тодорхой шинжилгээ хийхийн тулд төлөвлөсөн эх үүсвэр хайлт, яаралтай ажил, гэрээ сунгах үйл ажиллагааг ялгах.
Хяналтын өмнө зөвшөөрлийн хурд, нийлүүлэгчийн хариу үйлдэл, худалдан авагчийн ажлын ачааллыг шалгах.
Төсвийн төлөвлөлт, нийлүүлэгчийн стратегийн санаачилгад зориулсан тодорхой мөчлөгийн тойм хуваалцах.
Хэрэглээний жишээ
Та шууд материалын эх үүсвэр хайх, шууд бус худалдан авалт, эсвэл стратегийн нийлүүлэгчийн удирдлага эрхэлж байгаа эсэхээс үл хамааран Hubnity таны багийн худалдан авалтын хүчин чармайлтыг хянах арга барилыг дэмждэг.
Гар бүртгэл багатайгаар үнийн санал хүсэлтийн хүчин чармайлт, нийлүүлэгчтэй хэлэлцээр, захиалга хийхийг хянах.
Ангилалууд даяар хүсэлт боловсруулалт, зөвшөөрөл, нийлүүлэгчтэй хамтран ажиллахыг хянах.
Илүү сайн нийлүүлэгчийн шийдвэр гаргахын тулд гэрээ сунгах, нийлүүлэгч үнэлэх хүчин чармайлтыг хэмжих.
Хүргэх хугацааны илүү цэвэр шинжилгээнд зориулж худалдан авагчид даяар мөчлөгийн тайлагналыг стандартчилах.
Зарлагын стратегийг төлөвлөхөөс өмнө худалдан авалт даяарх хүчин чармайлтын чиг хандлага, худалдан авагчийн хүчин чадлыг хянах.