Төсөл ба даалгаврын бүтэц
Багууд дараа юу хийхээ үргэлж мэдэхийн тулд ажлын урсгалыг төсөл, чухал үе шат, даалгавраар зохион байгуулах.
Төсөл, хугацаа, ажлын ачаалал бүрийг нэг дороос харагдахуйц байлга.
Hubnity нь төслийн менежерүүдэд бүртгэгдсэн цаг, тодорхой хариуцлага, бага тайлагналын ачаалалтайгаар эхлэлээс хүргэлт хүртэлх гүйцэтгэлийг зохион байгуулахад тусалдаг.
Төслийн нийтлэг бэрхшээлүүд
Зохицуулалтын өр үүсгэхгүйгээр ажлаа цагт нь хүргэ
Даалгаврын хариуцлага, хугацааны харагдац, тайлагнал холбоогүй хэрэгслүүдэд тархсан үед төслийн багууд хурдаа алддаг. Hubnity хүргэлтийн ажлыг нэг цэгцтэй урсгал болгодог.
- 01-р сорилт
Хугацааны эрсдэл нуугдмал хэвээр байдаг
Хуваарийн зөрчил харагдахад хүргэлтэд нөлөөлөхгүйгээр багийг дахин тэнцвэржүүлэхэд хэтэрхий оройтсон байдаг.
Hubnity-ийн үр дүнХүргэлтийн гэнэтийн зүйлийг багасгах
Багууд хугацаа алдахаас өмнө тохируулга хийж чадахын тулд хуваарь, хүчин чадлын эрсдэлийг эрт илрүүлэх.
- 02-р сорилт
Тодорхойгүй даалгаврын хариуцлага
Хариуцлага чат, холбоогүй самбаруудад тархах үед ажил давхардаж эсвэл зогсдог.
Hubnity-ийн үр дүнХариуцлагыг сайжруулах
Гүйцэтгэлийн хариуцлага үргэлж харагдахуйц байхын тулд даалгаврыг хариуцагч, бүртгэгдсэн хүчин чармайлттай холбох.
- 03-р сорилт
Гар аргаар төлөв байдал шинэчлэх
Төслийн удирдагчид багийг идэвхтэй саадгүй болгохын оронд шинэчлэлт цуглуулахад хэт их цаг зарцуулдаг.
Hubnity-ийн үр дүнТөлөв байдлын тайлагналыг хурдасгах
Гар аргаар шалгахыг оролцогч талуудын итгэдэг мэдээлэлд тулгуурласан тоймоор солих.
- 04-р сорилт
Хамрах хүрээ ба хүчин чадлын зөрүү
Илүү цаг нэмэгдэж, хүргэлтийн чанар муудаж эхлэх хүртэл ажлын ачаалал удирдах боломжтой харагддаг.
Hubnity-ийн үр дүнНөөцийг илүү сайн тэнцвэржүүлэх
Гол гүйцэтгэгчдийг хэт ачаалахаас зайлсхийж, хүргэлтийн чанарыг хамгаалахын тулд ажлын ачааллын мэдээллийг ашиглах.
Хэлтсийн боломжууд
Төслийн удирдлагын багуудад хүргэлтийг найдвартай явуулахад хэрэгтэй бүхэн
Даалгаврын хариуцлагаас хугацааны хяналт, ажлын ачааллын дохио, тайлагнал хүртэл Hubnity нь төслийн багуудад гүйцэтгэлээ бага харагдахгүй хэсэгтэйгээр зохицуулахад тусалдаг.
төслийн удирдлага функцэд зориулж бүтээгдсэн: түүний өөрийн хариуцлага, давтагдах хяналт, дэмждэг багууд.
- Төслийн ахицын тойм
- Хугацааны эрсдэлийн сануулга
- Даалгаврын хариуцлагын тодорхой байдал
Хариуцагч томилох
Саатлыг багасгаж, хүлээлцлэгийг тодорхой болгохын тулд даалгавар бүрд хариуцах эзэн томилох.
Төслөөр ангилсан цаг
Хүргэлтийн хүчин чармайлтыг тодорхой харуулахын тулд бүртгэгдсэн цагийг төсөл, үе шат бүрээр хянах.
Ажлын ачааллын хяналт
Хугацаа алдахад хүргэхээс өмнө саад, тэнцвэргүй байдлыг илрүүлэх.
Чухал үе шатны хяналт
Хүргэлтийн итгэл таамаглал биш бүртгэгдсэн ажилд тулгуурлахын тулд чухал үе шатуудыг гүйцэтгэлийн мэдээлэлтэй холбох.
Удирдлагад зориулсан тайлан
Удирдлагууд долоо хоногийн төлөв байдлын танилцуулга дахин бэлтгэхгүйгээр хянах боломжтой хүргэлтийн тойм хуваалцах.
Ажлын урсгал
Төсөл тохируулахаас урьдчилан таамаглах боломжтой хүргэлт хүртэл
Hubnity нь төслийн багуудад ажлаа төлөвлөх, гүйцэтгэлийг хянах, үр дүнг итгэлтэйгээр тайлагнах давтагдах ажлын урсгал өгдөг.
Анхаарал нь хэлтсийн дотоод үйл ажиллагааны мөчлөг, түүнийг өргөн байгууллагад шийдвэр гаргахад хэрхэн тусалдаг явдал юм.
- 01
Хамрах хүрээ ба даалгаврыг тодорхойлох
Гүйцэтгэл эхлэхээс өмнө санаачилгыг төсөл, чухал үе шат, гүйцэтгэх боломжтой даалгавар болгон хуваах.
- 02
Хариуцагч томилох
Гүйцэтгэл бүр хариуцлагатай байхын тулд тодорхой хариуцлага, хугацаа тогтоох.
- 03
Гүйцэтгэлийн цагийг хянах
Ахиц, хүчин чадлын найдвартай дохиог хадгалахын тулд ажлыг явагдаж байх үед нь бүртгэх.
- 04
Хүргэлтийн эрүүл байдлыг хянах
Дэвшүүлэхээс өмнө хугацааны эрсдэл, ажлын ачааллын дарамт, чухал үе шатны төлөвийг шалгах.
- 05
Үр дүнг тайлагнах
Оролцогч талуудын хяналтад зориулж бодит төслийн мэдээлэлтэй холбогдсон тодорхой хүргэлтийн шинэчлэлт хуваалцах.
Хэрэглээний жишээ
Бүх төрлийн төслийн хүргэлтийн багт зориулагдсан
Та бүтээгдэхүүн нэвтрүүлэлт, харилцагчийн хэрэгжилт, эсвэл дотоод санаачилгыг удирдаж байгаа эсэхээс үл хамааран Hubnity таны хүргэлтийн загварт тохирдог.
Бүтээгдэхүүн хүргэлтийн баг
Илүү тодорхой хүчин чармайлтын хяналтаар замын зураг, спринтийн зорилго, хувилбар гаргах ажлыг зохицуулах.
Хэрэгжүүлэлтийн баг
Хугацааны харагдацаа алдалгүйгээр харилцагчид даяар нэвтрүүлэлт, дэлгэрүүлэлтийн даалгаврыг хянах.
Хөтөлбөрийн удирдлагын алба
Олон төсөл, хэлтэс даяар хүргэлтийн тайлагналыг стандартчилах.
Агентлагийн хүргэлтийн баг
Илүү тодорхой хариуцлага, ашиглалтын дохиогоор кампанит ажил, харилцагчийн гүйцэтгэлийг удирдах.
Дотоод өөрчлөлтийн баг
Урт хугацааны хөтөлбөрүүд даяар стратегийн санаачилга, ажилтны дарамтыг хянах.