Hepdelik iş wagty tablisasyny gözden geçirmek üçin çalt başlangyç gollanma

On bäş minutlyk hepdelik gözden geçirme iş wagty tablisasyndaky köp meseläniň aýlyk hasaplaşyga ýa-da müşderi hasap-fakturasyna ýetmeginiň öňüni alyp biler. Esasy zat — gaýragoýulmasyz aý ahyry arassalaýşy däl-de, gaýtalanýan barlag sanawydyr.

Ýönekeý gözden geçirme sanawyny ulanyň

Hepde tamamlanmazdan öň ýetmeýän ýazgylary, tassyklanmadyk setirleri we hasaplanýan bellik berilmedik taslamalary barlaň.

Yzygiderlilik çuňlukdan has ähmiýetli. Her juma edilýän gysga gözden geçirme soňra gymmat düşýän garaşylmadyk ýagdaýlaryň öňüni alýar.

• Ýetmeýän günleri ýa-da doldurylmadyk ýazgylary barlaň
• Goşmaça iş wagty we dynç güni aýratynlyklaryny gözden geçiriň
• Ähli hasaplanýan setirlerde müşderi we taslama gabat gelşigini tassyklaň

Aýratynlyklary ileri tutulma tertibinde işläň

Ilki aýlyk hasaplaşyk möhletine, soňra müşderi hasap-fakturasyna, soňra bolsa içerki hasabatlylyga täsir edýän zatlardan başlaň.

Bu tertip aýratynlyklaryň sany köp bolanda-da gözden geçirmäni çalt saklaýar.

Gatnaşyjylar bilen işi jemläň

Hepdäniň dowamynda birnäçe gezek ýatlatmagyň deregine düzedişler üçin bir birleşdirilen haýyş iberiň.

Gatnaşyjylar möhleti we takyk haýsy setirleri düzetmelidigini bilseler, has çalt jogap berýärler.

Wagtyň geçmegi bilen gözden geçirme netijelerini yzarlaň

Näçe aýratynlygyň hepdeden-hepdä gaýtalanýandygyny sanaň. Gaýtalanýan nusgalar okuw ýa-da sazlama boşluklaryny görkezýär.

Şol bir mesele yzly-yzyna üç juma ýüze çyksa, ulgamy düzediň.

Bu hepde ulanmak üçin amaly ädimler

• Tassyklaýjylar üçin umumy juma gözden geçirme sanawyny dörediň
• Aýratynlyklary aýlyk hasaplaşyk we hasap-faktura täsirine görä tertipläň
• Gatnaşyjylara bir topar düzediş haýyşyny iberiň
• Iş prosesini gowulandyrmak üçin gaýtalanýan aýratynlyk görnüşlerini ýazgy ediň

Netije

Hepdelik iş wagty tablisalaryny gözden geçirmek amaliýet toparlary üçin iň täsirli endikleriň biridir.

Her hepde ünsi jemlenen on bäş minut aý ahyrynda sagatlarça deňleşdirmekden has gowudyr.