Gid rapid pou revizyon chak semèn fèy tan

Yon egzamen chak semèn de kenz minit ka anpeche pifò pwoblèm fèy tan rive jwenn peman salè oswa fakturasyon kliyan. Kle a se yon lis kontwòl repetab — pa yon netwayaj ewoyik nan fen mwa.

Itilize yon lis kontwòl egzamen senp

Chèche antre ki manke, liy ki pa apwouve, ak pwojè ki san tag fakti anvan semèn nan fini.

Konsistans pi enpòtan pase pwofondè. Menm ti revizyon kout chak vandredi anpeche sipriz ki koute chè pita.

• Verifye jou ki manke oswa antre pasyèl
• Revize èkstra lè travay ak eksepsyon nan wikenn
• Konfime koresponndans kliyan ak pwojè sou tout liy ki fakti

Triye eksepsyon selon pwiyorite

Kòmanse ak sa ki afekte dat limit pewòl la, apre sa fakti kliyan, epi apre sa rapò entèn.

Lòd sa a kenbe revizyon an rapid menm lè gen anpil eksepsyon.

Fèmen bouk la ak kontribitè yo

Voye yon sèl demann konsolide pou koreksyon olye ou voye plizyè mesaj pandan tout semèn nan.

Kontribitè yo reponn pi vit lè yo konnen dat limit la ak liy egzak pou korije.

Swiv rezilta revizyon yo nan tan

Konte konbyen eksepsyon ki repete chak semèn. Modèl ki repete montre gen twou nan fòmasyon oswa nan konfigirasyon.

Korije sistèm nan lè menm pwoblèm nan parèt twa vandredi youn apre lòt.

Etap pratik pou aplike semèn sa a

• Kreye yon lis kontwòl egzamen vandredi pataje pou aprouvatè yo
• Triye eksepsyon yo pa enpak peman salè ak fakturasyon
• Voye yon demann koreksyon an gwoup bay kontribitè yo
• Anrejistre kalite eksepsyon ki repete pou amelyorasyon pwosesis

Konklizyon

Egzamen fèy tan chak semèn se youn nan abitid ki pi gen enpak pou ekip operasyon.

Kenz minit konsantre chak semèn pi bon pase èdtan rekonsilyasyon nan fen mwa.